Soma Belediyesi

Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü

GENEL AÇIKLAMALAR:

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahipleri (“İlgili Kişi”), kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarını kullanmak üzere veri sorumlusu sıfatıyla Soma Belediyesi’ne (“Belediye”) başvurabilir.

İlgili Kişiler tarafından Belediyemize yapılacak başvurular; KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca, yazılı veya Tebliğ’de öngörülen elektronik yöntemlerle Belediyemize iletilir ve Belediyemiz tarafından bu Prosedür çerçevesinde değerlendirilir.

BAŞVURU YÖNTEMLERİ:

KVKK kapsamında Belediyemize yapılacak başvurularda, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur: ilgili kişinin adı-soyadı, başvuru yazılı ise ıslak imzası, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon (varsa faks) numarası ve talep konusu.

1) Yazılı başvuru (ıslak imzalı)

İlgili Kişi, başvurusunu başvuru formu ile birlikte ıslak imzalı olarak;

şahsen,
noter aracılığıyla, veya
posta/kargo yoluyla Belediyemizin resmi yazışma adresine iletebilir:

Adres: Kurtuluş Mah. Cengiz Topel Meydanı No: 8 Soma / Manisa, Türkiye

Not: Yazılı başvuruların kabul ve kayıt işlemleri belediye bünyesinde Yazı İşleri üzerinden yürütülür; başvuru ilgili birimlere belediye içi süreçlerle yönlendirilir.

Vekâleten başvuru yapılması halinde, başvuruya noter onaylı vekâletname eklenmesi gerekir.

2) Elektronik başvuru

İlgili Kişi, Tebliğ’de öngörülen yöntemlerle elektronik ortamda aşağıdaki kanallardan başvuru yapabilir:

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile: KEP adresi üzerinden: somabelediyebaskanligi@hs01.kep.tr
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: Güvenli elektronik imza/mobil imza ile imzalanmış başvurunun, belediyemizin KEP adresine gönderilmesi suretiyle.
Sistemde kayıtlı e-posta ile: Belediyemiz sistemlerinde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden: bilgi@soma.bel.tr adresine gönderilmesi suretiyle.
Belediyece başvuruya özgülenmiş bir uygulama/portal üzerinden (varsa):
Belediyemiz tarafından başvuru amacına yönelik ayrıca bir yazılım/uygulama geliştirilmiş ise bu kanal üzerinden. (Mevcut durumda böyle bir kanal bulunmamaktadır.)

3) Başvuruların sonuçlandırılması

Başvurular, talebin Belediyemize ulaştığı tarihten itibaren talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; yanıt yazılı veya elektronik ortamda başvuru sahibine iletilir.

Başvurunun usulüne uygun yapılmadığının veya kimlik/yetki tespiti bakımından eksiklik bulunduğunun anlaşılması halinde Belediyemiz, başvurunun değerlendirilmesi için gerekli bilgi/belgeleri talep edebilir; eksiklik giderilinceye kadar başvurunun değerlendirilmesi ertelenebilir.

4) Ücretlendirme

Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Tebliğ’in ücretlendirmeye ilişkin hükümleri uyarınca;

10 sayfaya kadar yazılı başvuru yanıtı için ücret alınmaz,
10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1,00 TL işlem ücreti alınabilir.
Yanıtın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise talep edilen ücret, ilgili kayıt ortamının maliyeti ile sınırlıdır.

Başvuru içeriğinizin açık, anlaşılır ve tarih yönünden belirlenebilir olması; talebinizin sağlıklı değerlendirilebilmesi için önemlidir. Bu nedenle, başvuru formunun ve varsa eklerinin eksiksiz ve doğru şekilde doldurularak yukarıdaki yöntemlerle Belediyemize iletilmesi gerekmektedir.

BAŞVURU SAHİBİNE İLİŞKİN BİLGİLER

İsim................................. :

Soy isim.......................... :

T.C. Kimlik No................... :

Yabancılar İçin:

Uyruğu................................... :

Pasaport Numarası/

Kimlik Numarası.............. :

E-posta adresi...................... :

(Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)

Adres....................................... :

Cep Telefonu........................ :

Lütfen Kurumumuz ile olan ilişkinizi belirtiniz.

□ Çalışan

□ Vatandaş

□ Ziyaretçi

□ Eski Çalışan

Lütfen Çalıştığınız yılı ve pozisyonu belirtiniz:

□ Çalışan adayı/İş başvurusu

Lütfen başvuru tarihini ve başvurulan pozisyonu belirtiniz:

□ Üçüncü kişi firma çalışanı

Lütfen Çalıştığınız firma/kurum ve pozisyonu belirtiniz:

□ Diğer (tedarikçi, iş ortağı vb.)

Lütfen firma/kurum adını belirtiniz:

Kurumumuz içerisinde görüştüğünüz Birim/Kişi:

Konu:

Lütfen Kanun kapsamındaki talebinizi detaylı olarak açıklayınız:

Talep No	Talep Konusu	Seçiminiz (lütfen doldurun)
1	Kurumunuzun hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum. (KVKK M.11/1-a)
2	Kurumunuzun hakkımda kişisel veri işliyorsa, bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep ediyorum. (KVKK M.11/1-b)
3	Kurumunuzun hakkımda kişisel veri işliyorsa, bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenmek istiyorum. (KVKK M.11/1-c)
4	Kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, aktarılan bu üçüncü kişileri, bilmek istiyorum. (KVKK M.11/1-ç)
5	Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum. (KVKK M.11/1-d) Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi "Seçiminiz" alanına yazınız ve destekleyici belgeleri, ek olarak gönderiniz.	Düzeltilecek veri;
6	Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin; a)Silinmesini talep ediyorum. b)Yok edilmesini talep ediyorum. (KVKK M.11/1-e)	Seçiminizi yazı ile yazınız.
7	Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin, a)Düzeltilmesi, b)Silinmesi, c)Yok edilmesi, talebim hakkında yapılan işlemlerin kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum. (KVKK M.11/1-f)	Seçiminizi yazı ile yazınız.
8	Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazmini talep ediyorum. (KVKK M.11/1-ğ) Kanuna aykırılığa konu olan hususu "Seçiminiz" alanına yazınız ve destekleyici belgeleri ek olarak gönderiniz. (Mahkeme kararı, Kurul kararı, Maddi zararın tutarını gösteren belgeler vb.) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (h)	Kanuna Aykırı İşlenen Veri;

Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:-

□ Adresime gönderilmesini istiyorum.

□ E-posta veya KEP adresime gönderilmesini istiyorum.

(E-posta yöntemini seçmeniz halinde, size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)

□ Elden teslim almak istiyorum.

(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname olması gerekmektedir.)

İşbu “Başvuru Formu”, Belediyemiz ile olan ilişkinizi tespit edebilmek, varsa, Belediyemiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyebilmek ve ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresi içerisinde cevap verebilmek için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin önlenmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması ve talebinize ilişkin sağlıklı bir inceleme yapılabilmesi amacıyla Belediyemiz, başvurunuz ile ilgili, kimlik ve/veya yetki tespitine veya talebinize ilişkin ek evrak talep etme hakkını saklı tutar. Belediyemize iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da Belediyemize yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Belediyemiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden sorumluluk kabul etmemektedir.

Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Kurumunuza yapmış olduğum başvurumun, Kanun’un 13’üncü maddesi uyarınca değerlendirilerek, tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.

Başvuru Sahibi (İlgili Kişi)

Adı, Soyadı :

Tarih :

İmza :