Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

T.C.

MANİSA İLİ

SOMA BELEDİYE BAŞKANLIĞI

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV YETKİ SORUMLULUK VE ÇALIŞMA USÜL VE ESASLARINA DAİR

YÖNETMELİK

MADDE 1-

AMAÇ :Bu yönetmelik Manisa Soma Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü’nün, Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ve Belediye Genel Evrak İşlerinin çalışma usul ve esaslarını belirlemek üzere hazırlanmıştır.

MADDE 2-

KAPSAM : Bu yönetmelik Soma Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü’nün yapısını, işleyiş ve görevlerini kapsar.

MADDE 3-

DAYANAK :   Bu yönetmelik 03.07.2005 tarihli ve 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. 

MADDE 4-

TANIMLAR

Bu yönetmelikte geçen,

Belediye    : Manisa Soma Belediyesini,

Başkanlık  : Manisa Soma Belediye Başkanlığını,

Müdürlük : Yazı İşleri Müdürlüğünü,

Personel    : Yazı İşleri Müdürlüğü’nde görevli tüm personelleri,

Meclis        : Manisa Soma Belediye Meclisini,

Encümen   : Manisa Soma Belediye Encümenini,

Komisyon : Manisa Soma Belediye Meclisi İhtisas Komisyonlarını ifade eder.

MADDE 5-

TEŞKİLAT VE ORGANLAR : Soma Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü’nde bir Müdür ile   norm kadro mevzuatına uygun nitelik ve sayıda personel görev yapar.

Yazı İşleri Müdürlüğüne tahsis edilen kadrolar ekli(I) sayılı cetvelde gösterilmiştir.

MADDE 6-

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ

a)   Belediye meclisi ile ilgili görevleri,

2-      Belediye encümeni ile ilgili görevleri,

3-      Genel evrak kayıt ile ilgili görevleri,

4-      Evlendirme ile ilgili görevleri.

5-      Diğer görevleri

-Yazı İşleri Müdürlüğü, Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ve Belediye Genel Evrak,Evlendirme Memurluğu,Santral,Düğün Salonları ile ilgili görev ve hizmetlerin yürütülmesinden sorumludur.

a)      Belediye Meclisi ile ilgili görevleri:

- Belediyemiz birimlerinden yasa, tüzük ve yönetmeliklere uygun olarak Belediye meclisinde görüşülüp karara bağlanmak, üzere Belediye Başkanlığından havaleli konuları, gündem maddesi olarak hazırlayıp Meclis Başkanlığına sunmak.

- Meclis toplantı gündeminin, bir önceki birleşime ait meclis karar özetleri ve kararların birer adet fotokopileri ile birlikte zabıta memurları aracılığı ile 5393 sayılı Belediye Kanununun 21. maddesine göre meclis üyelerine en az 3 gün önceden imza karşılığı teslim edilmesini sağlamak.

- Belediye Meclisi ve İhtisas Komisyonlarının çalışmalarına yardımcı olmak, karar ve raporlarını yazmak,

- Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliğinin 16. maddesine göre meclis toplantı tutanaklarını hazırlamak, başkanlık divanına imzalatmak ve bu tutanakları bir dosyada saklamak, incelemeye hazır bulundurmak,

- Meclis üyelerinin, meclis toplantılarına devamlılıklarını belirlemek üzere meclis başkanlığınca tutulan puantaj cetvelini saklamak.

- Meclis toplantısı bittikten sonra alınan kararları, meclis başkanı ve meclis katiplerine                   imzalatmak ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 23. maddesine göre belediye başkanı       tarafından yeniden görüşülmek üzere meclise iade edilmeyen kararları Kaymakamlık       onaya göndermek, onaydan sonra gelen meclis kararlarının bir suretini kendi bünyesinde arşivlemek, bir suretini de gereği için ilgili müdürlüğe göndermek.

- Alınan meclis kararlarını meclis karar defterine yazmak, ve meclis başkanı ile meclis katiplerine defteri imzalatmak.

- Belediye meclis üyelerine, gerek meclis toplantısına, gerekse İhtisas Komisyonu toplantılarına katıldıkları her gün için ödenecek olan huzur hakkı puantajını hazırlamak ve gereği için İnsan Kay.Eğt. Müdürlüğüne göndermek.

b)     Belediye Encümeni ile ilgili görevleri:

- Belediyemiz birimlerinin Belediye Başkanından havaleli konuları gündem maddesi olarak encümene sunmak.

- 5393 sayılı Belediye Kanununun 35. maddesine göre, haftada 1 gün toplanan belediye encümeninin almış olduğu kararların yazılmasını, arşivlenmesini ve gereği için ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.

- Encümence alınan kararları encümen karar defterine yazmak, metin haline getirilen kararları encümen başkanı ve üyelere imzalatmak.

- Encümen toplantısına katılan encümen başkanı ve üyelerine ödenecek olan huzur hakkı için puantaj düzenlemek, gereği için İnsan Kay.Eğt l Müdürlüğüne göndermek.

c)       Genel evrak kayıt ile ilgili görevleri:

- Belediye Başkanlığına kamu kurum ve kuruluşlardan gelen evrakların kaydını yapmak ve ilgili birimlere zimmet karşılığı teslim etmek.

- Belediye Başkanlığına vatandaşlar tarafından verilen dilekçelerin kaydını yapmak ve ilgili birimlere zimmet karşılığı teslim etmek.

- Belediyeden posta ile gönderilecek evrakların posta zimmet defterine işlenerek PTT’ye         zimmet karşılığı teslim etmek.

d)     Evlendirme ile ilgili görevleri :

       - Evlendirme Memurluğuna usulüne uygun başvuruları kanunlar dahilinde kabul eder.Deftere kayıt eder. Gerekli evrakları tamamlar ve nikah akdi için gün verir.Evlenme kütüğüne mernis tutanaklarına kayıtları geçirir. Cüzdanları hazırlar ve kayıtları Nüfus müdürlüğüne bildirir Düğün salonlarının temizliğiyle, idari açıdan sevk ve idaresi ile   sorumludur. 

Yazı İşleri Müdürü’nün kendilerine tevdi ettiği görevleri tam ve noksansız olarak zamanında yapmakla sorumludur.

e)      Diğer Görevleri:

      - Belediye Başkanlığı tarafından verilen yazışmaları yapmak.

      -Tüm encümen ve meclis kararlarının arşivlenmesini sağlamak.     

YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜNÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

a)      Müdürlük hizmetlerinin zamanında, verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

b)     Görev bölümü yapmak, izin, hastalık vb. durumlarda yerine bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak.

c)      Başkanlıktan gerek meclise, gerekse encümene gönderilen evrakların kanun, tüzük, yönetmelik, emir ve kararlar doğrultusunda işlem görmesini sağlamak.

d)     Meclis toplantı gündeminin belediye başkanı tarafından belirlenmesini ve meclis üyelerine zamanında dağıtımının yapılmasını sağlamak.

e)      Başkanlıktan encümene gönderilen evrakın zamanında ve eksiksiz olarak ilgili birime gönderilmesini sağlamak.

f)       Meclise veya encümene gönderilecek dosyaları incelemek, usul ve esas yönünden görülen noksanlıkların ilgili müdürlükçe giderilmesini sağlamak.

g)      Çalışma verimini arttırmak amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla ilgili yayınları satın almak ve abone olmak.

MADDE 7- MECLİS VE ENCÜMEN KARARLARI :

-          Meclis ve Encümene ilişkin yazıları hazırlar, meclis ve Encümen evrakını karar defterine kaydeder ve sonuçlarını sütunlarına işler.

-          Meclis ve Encümene ilişkin gündemde bulunan dosyaları düzenler, gündemi hazırlar. Bu dosyaları gündem sırasına göre numaralar ve karton içerisine sırayla yerleştirir, müdüre sunar.

-          Meclisten İhtisas Komisyonlarına gönderilen dosya ve yazıları ilgilisine teslim eder.

-          Meclis ve Encümene ait yazı ve kararları düzenler, yazar, imza işlerini tamamlattırır. İzlenmesinden sorumludur.

-          Meclis ve Encümen Üyelerinin, huzur haklarının puantajını hazırlar ve zamanında ödenmesi için ilgili birime gönderir.

-          Meclis ve Encümen Karar Defterini düzenli bir şekilde tutar. Defterdeki imzaların tam olmasına özen gösterir.

-          Meclis ve Encümen kararlarının imzası tamamlandıktan sonra ilgili Müdürlüklere gecikmeden gönderilmesini sağlar.

j) Meclis veya Encümene ait karar ve tutanak asıllarını dosyalarına     yerleştirerek saklanmasına, kaybolmamasına özen gösterir.

k) Encümence incelenmek üzere yetkili heyete verilen dosyayı heyete imza karşılığında teslim eder, dosyanın izlenmesinden sorumludur.

   Görev ve çalışmaların yürütülmesinde ve her türlü evrakın kaybından Müdürlüğe karşı sorumludur.

 MADDE 8-GENEL EVRAK KAYIT :

        -   Belediye başkanlığına gelen her çeşit yazı ilgili personel tarafından alınarak havale edileceği birime gönderilmek üzere müdüre getirilir.

a)      Konusu itibariyle birden çok birimi ilgilendiren yazıların suretlerinin çoğaltılarak ilgili birimlere gönderilmesini sağlar.

b)      Konusu itibariyle önemli ve ivedi yazıların müdüre gönderilmesini sağlar.

c)      Gizlilik dereceli yazıların sadece müdür tarafından açıldıktan sonra ilgili başkan yardımcısı tarafından havalesinin yapılmasını sağlar.

d)     Giden evrakları zimmet defterine kayıt ettirerek ulaşacağı kurum ve kuruluşlara titizlikle teslim edilmesini sağlar.

e)      Posta ile gönderilecek olan evrakların işlemlerini yaparak, kısa sürede PTT’ye gönderilmesini sağlar.

f)       Belediyeye gelen ve giden tüm evrakların kayıt işlemlerinin noksansız yapılmasını takip eder.

g)      Kaybolan evraklardan her zaman için sorumludur.

MADDE 9- YÖNETİCİLERİN GENEL VE ORTAK GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

o   Her kademede yönetici durumunda bulunan kişileri “Yönetici” olmak nedeniyle yüklendiği bütün yöneticiler için ortak ve genel bazı görev yetki ve sorumlulukları vardır.Yönetim kademelerinin düşey olarak sıralanmasında bu görev yetki ve sorumlulukların özleri değişmez sadece en üst yönetim kademesinden başlayıp en alt yönetim kademesine doğru kapsam ve sınırları daralır. Yöneticilere ilişkin bu genel ve ortak görev yetki ve sorumluluklar ileride her birim için belirtilen özel görevlerin zamanında ve amaca uygun bir biçimde yapılmalarının ön şartları niteliğindedir. Bu nedenle her yönetici hangi yönetim kademesinde bulunursa bulunsun bu görevleri yerine getirmek durumundadır.

Yönetmeliğin bu bölümü, Müdürlüğün kuruluş bütünü içinde yer alan kademelerin hepsinde ortak olan bu görevlerin her birim kademelerinin ayrı ayrı tekrar edilmemesi için düzenlenmiştir.

Her yöneticinin temel görev, yetki ve sorumlulukları içerisinde şunlar vardır.

a)      Planlama-Programlama:

a.       Amaca ulaşmak için birbirini izleyen belli adımlar biçiminde çalışma planları ve programlarını hazırlamak, hazırlatmaktır.

b.      Yetkisi içinde olan plan ve programları onaylamak, yetkisi içinde olmayanları bir üst kademedeki yöneticilere onaylatmaktır.

c.       Bu çalışmalar sırasında yasaların, çalışma ilke ve koşulların sınırları içinde kalmayı gözetlemek.

b)     Düzenleme:

a.       İşle ilgili hizmet boşluklarının veya girişimlerinin olup olmadığını araştırmak, bunları giderici tedbirler almak.

b.      İşin yapılması için gerekli mali kaynak, personel, malzemenin zamanında sağlanmasını görüp, gözetlemek.

c.       İş ile ilgili çalışma adımlarını gözden geçirip saptamak ve bunlara uyulmasını sağlamak.

c)      Koordinasyon:

a.       İşin yapılması sırasında hangi birimler ile doğrudan doğruya veya dolaylı ilişkiler kurulması gerektiğini ve bu ilişkilerin kapsamını ortaya çıkartmak.

b.      Bu ilişkileri sağlayıcı düzeni kurmak ve kurulan düzeni ilgili personele duyurmak.

d)     Uygulamalı yönetim:

a.       Görevi zamanında ve amaca uygun olarak sonuçlandırmak.

b.      Asıl görevli; ilgili yazışma, görüş alma, olur çıkartma gibi yan görevleri de yapmak, yaptırmak.

e)      İzleme, denetleme, değerlendirme:

a.       Uygulamanın görevin yapılışının belli aşamalarında sonuçları öğrenmek üzere bir değerlendirme düzeni kurmak.

b.      Değerlendirme sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek, veya çözüm önerisiyle üst kademeye sunmak.

f)       Bilgi verme:

Görevin yapılışında ve sonuçlanmasından bir üst kademedeki yöneticiye veya diğer ilgili ve yetkililere devamlı olarak bilgi vermek.

g)      Yönetimle ilgili diğer görev, yetki ve sorumluluklar :.

   B- Yukarıdaki görevleri yerine getirirken ayrıca her yönetici aşağıdaki yönetim ilkelerini de göz önünde bulundurmalıdır.

1-      İnisiyatif: Yönetici, kendi biriminin görevine sahip çıkmalı, görevi yerine getirmek için yaratıcı olmalı, önce davranmalı, işi başlatıp sonuçlandırma yeteneği bulunmalıdır. Yönetici görevin yapılışının her aşamasında Yasaların, Çalışma ilkesi ve koşullarının çizdiği sınıra kadar ilerlemekten çekinmemelidir.

2-      Seçme ve Karar verme: Yönetici, görevin her safhasında karar verme, kendisine ulaştırılan değişik çözümler arasında bir seçim yapma, son olarak da bu karar ve seçim yetkilerinin (her konu için) hangilerini bizzat kullanıp, hangilerine üst yönetim kademesine aktarması gerektiğine sahip olmalıdır.

3-      Kolaylaştırma: Yönetici, görevle ilgili bütün işlemleri kolaylaştırmak için devamlı olarak çare ve tedbirler aramalıdır.

4-      Değiştirme: Yönetici, program uygulamalarında ortaya çıkabilecek değişikliklere uyabilme niteliği taşımalıdır.

5-   Eldeki Kaynaklardan iyi yararlanma : Yönetici, personel, araç-gereç v.b.      kaynaklardan mevcut olanların hepsinden tam olarak yararlanmayı amaç                   bilmeli, ancak bundan sonra yeni kaynak isteğinde bulunmalıdır.

           6-   Geliştirme :Yönetici kendi biriminin kuruluşunu, personelini, görevini

yerine getirmeyle ilgili ilke koşul ve işlemlerini sürekli olarak geliştirme yollarını aramalı, modern yönetim ilkelerindeki gelişmeleri izlemelidir.

7- Devamlılık :Yönetici, bütün çalışmaları başından sonuna kadar kesintisiz         olarak planlamalı ve düzenlemelidir.

     h)   Liderlik :

            Yönetici, tutum ve davranışları ile elemanlarının saygı, itaat ve güvenlerini sağlamalıdır.

     i) Moral :

            Yönetici, elemanlarının sorumluluk duygusunu geliştirmeli, kendilerine olan güven         duygularını beslemelidir.

      j)Takdir ve Ceza :

            Yönetici,yürürlükteki ilke ve koşullara göre gereğinde takdir etmek; gereğinde ceza vermek yetkisini çekinmeden kullanabilmelidir. Belli dönemlerde sicil formlarını doldurmakta bu yetkiye girer.

      k)Disiplin :

            Yönetici, amaca düzenli bir yoldan ulaşmayı sağlayacak temel ilke ve koşullara kesinlikle uyulmasını sağlamalıdır.

l)Ortam :

           Yönetici görevin yapılması için gerekli ortam, araç ve gereçleri, büro koşullarını da sağlamalıdır.

MADDE 10- Memurlar müdürün kendilerine tevdi ettiği görevleri tam ve noksansız zamanında yapmakla sorumludur.

MADDE 11-

GÖREVİN PLANLANMASI: Müdürlük içi çalışmalar, müdür tarafından düzenlenen plan çerçevesinde yürütülür.

MADDE 12-

GÖREVİN YÜRÜTÜLMESİ : Müdürlük personeli verilen görevi yasa ve yönetmeliklere göre gerekli özeni gösterip, süratle yapmak zorundadır.

MADDE 13-

ORTAK HÜKÜMLER :

 Yazı İşleri Müdürlüğü’nde çalışan tüm personel :

• Tetkik işlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgilerden başkasına açıklamada bulunamaz.
• Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır.
• Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonraki göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz.
• Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir. Olumsuz bir durumda konu Müdüre yansıtılır. Müdür bu hususta gerekli önlemleri alır.

MADDE 14-

YÜRÜRLÜK:Bu yönetmelik hükümleri; Soma Belediye Meclisi'nin kararından sonra Belediye

internet sayfasında yayımı ile yürürlüğe girer.

MADDE 15:-

YÜRÜTME: Bu Yönetmelik hükümlerini Manisa Soma Belediye Başkanı yürütür.

Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

T.C.

MANİSA İLİ

SOMA  BELEDİYE BAŞKANLIĞI

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV YETKİ SORUMLULUK VE ÇALIŞMA USÜL VE ESASLARINA DAİR

YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Yasal Dayanak ve Tanımlar

AMAÇ:

MADDE-1 Soma Belediye Başkanlığı, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından  yapılması gereken hizmet ve faaliyetlerin, kanun, plan, yönetmelik, tüzük, meclis ve Encümen Kararlarına, genelge ve hizmet emirleri doğrultusunda, kendi müdürlük görev, yetki ve sorumluluklarına bırakılmış hizmet ve işlemlerin, eksiksiz tam ve verimli şekilde yürütülebilmesi için çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

KAPSAM:

MADDE-2 Bu yönetmeliğin amacı Soma Belediye Başkanlığı ile İmar ve Şehircilik Müdürlüğünde  görevli personelin çalışma usul ve esaslarını kapsar.  

HUKUKİ DAYANAK:

MADDE- 3: Bu yönetmelik 03.07.2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanununun 15. maddesinin b fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır.

1.      3194 sayılı İmar kanunu

2.      5393 sayılı Belediyeler kanunu.

3.      2464 sayılı Belediye gelirleri yasası.

4.      2981 sayılı İmar affı kanunu.

5.      4734 sayılı Kamu İhale Kanunu

6.      4708 Sayılı Yapı Denetimi Kanunu

7.      Isı yalıtım yönetmeliği.

8.      Otopark yönetmeliği.

9.      Sığınak yönetmeliği.

10.  Asansör yönetmeliği.

11.  02/09/1997 tarih ve 23098 sayılı resmi gazetede yayınlanan Deprem yönetmeliği.

12.   Belediye Zabıtası ile ilgili yönetmelik.

13.   Kat mülkiyeti kanunu.

14.   Halihazır harita alımı ile zeminde arazi ve arsa düzenleme uygulaması işlerin yükümlenecek müellif ve müellif kuruluşlarının Ehliyet durumlarına ait esaslar hakkında yönetmelik.

15.   İmar planlarının yapımını yüklenecek müellif ve müellif kuruluşlarının yeterlilik yönetmeliği.

16.   İmar planı yapılması ve değişikliklerine ait esaslara dair yönetmelik.

17.    Belediye mücavir alan sınırları içinde ve dışında planı bulunmayan alanlarda uygulanacak imar yönetmeliği.

18.   İmar kanunun 18. Maddesi uyarınca yapılacak arazi ve arsa düzenlemesi ile ilgili esaslar hakkında yönetmelik.

19.   İmar kanunun 38. Maddesinde sayılan mühendisler, mimarlar ve şehir plancıları dışında kalan fen adamlarının yetki, görev ve sorumlulukları hakkında yönetmelik. 

20.  3030 Sayılı kanun kapsamı dışında kalan belediyeler tip imar yönetmeliği.

21.  3194 Sayılı imar kanununa göre düzenlenmiş bulunan imar yönetmeliklerine sığınaklarla ilgili ek yönetmelik.

22.    Yukarıdaki kanunlar, Kanun Hükmümde Kararname ve yönetmeliklere dayanılarak hazırlanan bu yönetmelik SOMA Belediyesi ve mücavir alan sınırları içindeki alanlarda uygulanır.

23.   Kanunlar ile ilgili diğer yönetmelikler

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Tanımlar ve Bağlılık

MADDE 4 -  KURULUŞ       

Soma  Belediye Başkanlığı İmar ve Şehircilik   Müdürlüğü, 22/02/2007 tarihli 26442 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Bakanlar Kurulu’nun ‘Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar Hakkında Yönetmelik’ gereğince, Soma  Belediye Meclisinin 07/09//2010 tarih ve 2010/210  sayılı kararıyla kurulmuştur. İmar ve Şehircilik   Müdürlüğüne tahsis edilen kadrolar ekli(I) sayılı cetvelde gösterilmiştir

MADDE 5 – TANIMLAR

Bu yönetmeliğin uygulanmasında;

• BELEDİYE :Soma Belediyesi  
• BAŞKAN : Soma Belediye Başkanını
• MECLİS : Soma Belediye Meclisini
• ENCÜMEN : Soma Belediye Encümenini
• MÜDÜRLÜK:İmar  ve Şehircilik  Müdürlüğü
• MÜDÜR: İmar  ve Şehircilik  Müdürü
• PERSONEL:İmar ve Şehircilik  Müdürlüğüne bağlı birimlerde hizmet veren,tüm teknik elemanlar,memur,işçi ve sözleşmeli personeli ifade eder.

 MADDE: 6   BAĞLILIK

                İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Belediye Başkanı veya Görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak görev yapar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev Yetki ve Sorumluluklar

GÖREVLERİ

MADDE 7

1)      Belediye ve mücavir alan sınırları içinde 1/5.000 ile 1/25.000 arasındaki her ölçekte nazım imar planını yapmak, yaptırmak, onaya sunmak ve uygulamak,

2)      Belediyenin nazım plana uygun olarak hazırlatacakları uygulama imar planlarını, bu planlarda yapılacak değişiklikleri, parselasyon planlarını ve imar ıslah planlarını onaya sunmak ve uygulanmasını denetlemek;

3)     Nazım imar planının yürürlüğe girdiği tarihten itibaren bir yıl içinde uygulama imar planlarını ve parselasyon planlarını yapmak, yaptırmak ve onaya sunmak,

4)     Kanunlarla Belediyeye verilmiş görev ve hizmetlerin gerektirdiği proje, yapım, bakım ve onarım işleriyle ilgili her ölçekteki imar planlarını, parselasyon planlarını ve her türlü imar uygulamasını yapmak, yaptırmak, onaya sunmak,

5)     Düzenli kentleşmeyi sağlamak, beldenin konut, sanayi ve ticaret alanı ihtiyacını karşılamak amacıyla belediye ve mücavir alan sınırları içinde, özel kanunlarına göre korunması gerekli yerler ile tarım arazileri hariç imarlı ve alt yapılı arsalar üretmek,

6)     Konut, toplu konut yapma, satma, kiralama v.b. işlemleri yürütmek,

7)     Belediye Kanunu doğrultusunda İmarlı ve altyapılı arsa üretimi ve konut, toplu konut yapımı amaçları ile arazi satın alma, kamulaştırma yapma, bu arsaları trampa etme, bu konuda ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşları ve bankalarla iş birliği yapma ve gerektiğinde onlarla ortak projeler gerçekleştirme işlemlerini yürütmek,

8)     Mahalli müşterek nitelikteki hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla, belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde taşınmaz almak, kamulaştırmak, satmak, trampa etmek, tahsis etmek, bunlar üzerinde sınırlı aynhak tesis etmek,

9)     Belediyelerin Arsa, Konut ve İşyeri Üretimi, Tahsisi, Kiralama ve Satışına Dair Genel Yönetmelik hükümlerine uygun şekilde belediyeye verilen işleri yürütmek,

10) Kentin gelişimine uygun olarak eskiyen kent kısımlarını yeniden inşa ve restore etme, konut alanları, sanayi ve ticaret alanları ve sosyal donatılar oluşturma, deprem riskine karşı tedbirler alma veya kentin tarih ve kültürel dokusunu korumak amacıyla kentsel dönüşüm ve gelişim projeleri uygulama işlemlerini yürütmek,

11) Kültür varlıkları ile ilgili işlemleri ve uygulamaları yürütmek,Koruma İmar Planı yaptırmak 

12)  Meydan, bulvar, cadde, yol ve sokak isim ve numaraları ile bunlar üzerindeki binalara numara verilmesi işlerini gerçekleştirmek,

13) Gerektiğinde coğrafi ve kent bilgi sistemlerini kurmak için çalışma yapmak,yaptırmak,

14) Kültür ve tabiat varlıkları ile tarihi dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekânların ve işlevlerinin korunmasını sağlamak,

15) Afet riski taşıyan veya can ve mal güvenliği açısından tehlike oluşturan binaları insandan tahliye etme ve yıkma işlemlerini yürütmek,

16)  Kent bütününe yönelik imar planlarına esas jeolojik ve Jeoteknik haritaları hazırlatmak, gelişme alanlarında hazırlanacak imar planlarına esas halihazır harita yapmak veya yaptırmak,

17)  2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu ile belediyeye verilen görevleri yürütmek,

18) Mevzuatın öngördüğü kurul ve komisyon toplantılarına katılmak, ilgili kararları uygulamak ve uygulanmasını denetlemek.

19) Stratejik plan ve performans programı çalışmalarını yapmak, yaptırmak,

20) Başkan,  tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, Belediye Meclisi, Belediye Encümeni kararlarını uygulamak,

21)  5 yıllık İmar programını hazırlamak

22)  İmar planının kontrolünü yapmak, meclis gündemine yazılmasını, belediyemiz İmar Komisyonu ve belediye meclisine sevk ve takibini sağlamak,

23)  Sosyal, teknik, kültürel ve diğer tesisler için imar planları ve değişikliklerini yapmak,

24) Meclis tarafından onaylanmış olan planları bilgisayar ortamına işlemek,

25) İmar konusunda yapılan başvuruları ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirerek cevaplandırmak,

26)  Kentsel sit alanı içindeki yapılarla ilgili  konuları Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kuruluna bildirerek gelen rapor doğrultusunda işlem yapmak,yaptırmak ve takip etmek

27) Belediyeye ait olan mevcut  taşınmazlarla ilgili süreli veya süresiz bağış, trampa, tahsis kiralama, geçici işgal irtifa hakkı, intifa veya üst hakkı kurmak, yap–işlet devret veya yap–işlet modeli gibi yasal hakları tesis etmek; bu taşınmazlarla ilgili süresiz olarak değiştirme, satın alma, önalım, kamulaştırma ve diğer iş ve işlemlerle ilgili olarak Belediye Meclisi ,Belediye Başkanı ve Belediye Encümeni kararlarını uygulamak,

28) Kamulaştırma ile ilgili işlemleri yapmak,yürütmek ve sonuçlandırmak

29) Kamulaştırma işlemleri tamamlanıp bedeli ödenen ve yıkılması gereken binaların, gerekli belediye birimleri ve kurumlar ile birlikte hareket etmek suretiyle yıkım işlemini sağlamak,

30) Kıymet takdir komisyonu ve uzlaşma komisyonları kurulması çalışmalarını, rapor yazımı ve parsel sahiplerinin pazarlığa çağırılması ( tebligat) gibi konularında gereken işlemi  yürütmek,

31) Belediyenin satın alacağı, kamulaştıracağı ve irtifak hakkı kuracağı taşınmazların tapu sicil kayıt araştırmalarını yapmak, taşınmazlar üzerindeki şerh, rehin, ipotek, haciz, irtifak ve intifa hakları ile beyanlar hanesinde kayıtlı bilgileri edinmek; belediyeye ait taşınmazların tapu sicillerinde değişiklik işlemlerini yapmak, belediyenin kamulaştıracağı veya irtifak hakkı tesis edeceği taşınmazlar üzerine kamulaştırma şerhi koymak, bu konularda gerçek ve tüzel kişiler veya kamu kurum ve kuruluşları ile protokol, sözleşme işlemlerini yapmak,

32) Kamulaştırma sonucu belediye adına Tapu Sicil Müdürlüğünde tescili gereken taşınmazların teslim alınmasına yönelik işlemleri yapmak,

33) Tapu Sicil Müdürlüğünde devir işlemlerini tamamlayarak, tapu belgelerini almak,

34) Belediye Meclisine ve Encümenine sunulacak evrakın süresi içerisinde ilgili birime havalesini yapmak,

35) Belediye Başkanlığınca imzalanan protokol veya idari sözleşmelerde yer alan koşulların yerine getirilmesi konusunda ilgili belediye birimleri ile koordinasyonu ve iş takibini sağlamak,

36) Yargıya intikal edilen konular hakkında mahkeme veya hukuk müşavirliğince istenen bilgi ve belgeleri zamanında ve tam olarak hazırlayarak, iletmek,

37) Mahkeme , İcra Müdürlüğü ve resmi kurumlardan gelen yazılara zamanında cevap vermek

38) Belediyenin ihtiyacı olan taşınmazların takas yolu ile elde edilmesi; belediye hizmetlerinde ihtiyaç duyulup da mülkiyeti belediyeye ait olmayan taşınmazların kıymet takdiri yapılarak belediyemize alınması, bu taşınmazlara karşılık olarak para yerine yine taşınmazın değerine eş değer belediyenin başka bir taşınmazının verilmesi, eğer taşınmazlar arasında bedel farkı doğarsa bu bedelin tahsil edilmesi veya ödenmesi ile tapu tesciline ilişkin iş ve işlemlerinin yapılması,

39) Soma Belediyesi İmar Planı ve  Mücavir saha içinde; Ulusal Adres Veri Tabanının Güncellenmesi ve takibini sağlamak,

40) Tapu ve Kadastro Bilgilerini temin etmek ve bu bilgileri sayısal ortamında değerlendirerek analize tabi tutmak,

41) Üst ölçek imar planlarının yapımı ve revizyonu noktasında gerekli olan her tür envanteri sağlamak ve istenildiğinde analiz ederek planlama birimine verilmesini sağlamak,

42) İhtiyaç duyulan yerde adres ve numaralara ait levhaların üretilmesini ve montajını sağlamak,

43) Kent bilgi sistemine katkısı bulunacak ve yararlanacak kurum ve kuruluşlara yönelik gerekli entegrasyon süreci ve şartlarını oluşturmak,

44) Alt yapı haritalarının sayısal ortamında sorgulanabilir olmasını sağlamak ve alt yapı kurumlarını entegre edecek unsurları oluşturmak, bu doğrultuda oluşturulan yazılımların ihtiyaç duyacağı halihazır harita, akıllı imar planı, taşınmaz bilgilerinin güncelliğini takip etmek,

45) Mahalle haritaları, adres, kroki, rehber vb. Kent ile ilgili adres broşürleri hazırlamak ve üretimini sağlamak,

46) İçişleri Bakanlığı iznine dayalı olarak adres ve bu yöntem ile nüfus verilerinin güncel tutulabilmesini sağlamak amacıyla Nüfus dairesi ile işbirliği yapmak

47)  Soma Mücavir Saha içinde herhangi bir bina taşınmazının oluşumu ve bu oluşum akabinde taşınmaza ait bağımsız bölümlerin Adres Kayıt Yönetmeliğine uygun bir şekilde kayıt ortamına geçirilmesinin ve güncelliğinin takibini sağlamak,

48) Ruhsat ve iskân aşamalarında binaya ait envanterin ve ruhsat içeriğinde bulunan bilgilerin güncelliğini takip etmek,

49) Gerektiğinde Kent Bilgi Sistemi Bünyesinde var olan her tür grafik ve grafik olmayan bilgiyi analiz ederek raporlar oluşturmak ve bu doğrultuda gerekli olan etkileşimli tematik haritaların üretilmesini sağlamak.

50) Kesinleşen İmar Planları doğrultusunda Birimimizce 3194 sayılı İmar Kanununun 18.maddesi ve 3290 sayılı yasanın Ek 1.maddesine göre 1/1000 ölçekli Kesin Parselasyon Planlarının yapımı ve kontrolü, 2981/3290/3366 sayılı yasalara istinaden Islah İmar Planları uygulamaları, 2981/3290/3366 sayılı yasanın 10/b ve 10/c maddelerine göre yapımı ve kontrolünü yapmak,

51) 3194 sayılı İmar Kanununun 15 ve 16 maddesine göre tevhid ve ifraz işlerini, ihdas işlemlerini yapmak

52) İmar kanununa uygun olarak üretilmiş arsalara imar durumu belgesi hazırlamak,

53) İmar kanunu ve ilgili yönetmeliklere göre projeleri incelemek, ruhsatlandırmak

54)  Müracaat olduğu taktirde ( Kat Mülkiyeti, Kat İrtifakı gibi vb.) konularda suret projeyi tasdik etmek.

55) Her hangi bir konuda vatandaş veya Resmi kurum bilgi istediği taktirde bilgi edinme kanununa göre projeleri inceleyerek bilgi vermek.

56) Gerektiğinde Jeolojik ve jeofizik raporlarının projesine uygunluk kontrolü yaptırmak

57) İskan aşamasına gelmiş inşaatları ruhsat eki projelerine göre yerinde incelemek ve ilgili mevzuata göre  yapı kullanma iznini vermek

58) Belediye sınırları içinde ruhsatsız veya ruhsat ve eklerine aykırı yapıları Zabıta Amirliği ile işbirliği yaparak denetlemek, ilgili mevzuata göre işlemleri yaparak sonuçlandırmak

59) Belediye Encümeninin yıkıma ilişkin kararlarını gereği için Zabıta amirliği ile işbirliği yaparak söz konusu yıkımı gerçekleştirmek yada hizmet alımı yaparak yıkım ihalesi yapmak.

60) Yıkılacak derecede tehlikeli yapıları Zabıta Amirliği ve Emniyet Müdürlüğü ile işbirliği yaparak yıkımını gerçekleştirmek.

61) Arşiv çalışmalarını ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek,

62) Bilgi edinme başvurularını cevaplamak ve takibini yapmak, yaptırmak,

63) İmar planı, Halihazır Harita alımı, 3194 sayılı imar kanununun 18. madde uygulaması, her türlü proje alımı, Jeolojik ve jeoteknik rapor alımı, Koruma planı vb. işlerinin İhalelerini ilgili mevzuat hükümlerine göre yapmak ve sonuçlandırmak

64) Yetki alanı içerisinde bütün araç-gereç, makine ve tesislerin işçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uygun olarak çalışmasını temin etmek, bunun için gereken önlemleri almak,

65) Faaliyet alanıyla ilgili konularda projeler üretmek, takip etmek ve uygulamak.

66) Gerektiğinde belirli aralıklarla şehrin hava fotoğraflarını veya uydu görüntülerini temin etmek için teknik şartnamelerini hazırlamak ve ihale yolu ile bu fotoğrafları temin etmek,

67) Maliye Hazinesine ait mülklerin imar planında kamuya ayrılan yerlerinin 3194 sayılı İmar Kanununun 11. maddesine göre işlem yapılmasını sağlamak,

68) Ruhsat almış olan binalarda gerekli önlemleri aldırtmak,  gerekli uyarıları yapmak

69) 4734 Sayılı Kanun ve Hükümleri çerçevesinde ihale dosyası hazırlamak, hazırlatmak, ihaleyi yapmak, yaptırmak, denetlemek, kontrol etmek ve onaylamak,

70) 4708 sayılı kanun ve hükümlerini uygulamak, uygulatmak, denetlemek, kontrol etmek ve onaylamak,

71) Alt birim yetkilileri arasında görev bölümü yapmak izin hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılan alt birim yetkililerinin yerine bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak,

72) Birim yetkilisi görev ve çalışmaları bakımından müdürüne karşı sorumludur. Müdür tarafından mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapar.

73) Müdürlüğün tahmini bütçesini hazırlamak,

74) 3194 sayılı imar Kanununun otopark yönetmeliği ile ilgili maddelerine göre  her bir yapı ruhsatının otopark hesabını yapmak, otopark parselinde karşılanmıyorsa yönetmelik esaslarına göre otopark katılım bedeli hesaplamak, tahakkukunu yapmak,

75) Mahkeme ve diğer kurumlardan gelen yazışmalara cevap hazırlanması gerekli yerlere bilgi verilmesi,

76) Aylık olarak doldurulan ruhsatların her ay sonunda birer nüshalarının S.S.K. Devlet İstatistik Kurumu ve Maliye Bakanlığına gönderilmesi.

77) Vatandaştan gelen her inşatla ilgili hesap inşaat yapımı gibi sorulan sorulara sözlü veya yazılı cevap verilmesi,

78)  Mücavir Saha tekliflerini hazırlamak ve meclise sunmak,

79)  Mücavir saha haritalarını hazırlamak ve mücavir saha içerisindeki planlama işlerini yürütmek,

80)  Mevcut mücavir saha içerisinde hazırlanacak olan her ölçekteki imar planlarını hazırlamak

81)  Encümen ve meclisten çıkan müdürlüğümüzle ilgili her türlü harçların ve ücretlerin tahakkukunu yaptırmak 

82)  Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcısının vereceği diğer görevleri yapmak

TEŞKİLATI

MADDE 8

 -   İmar ve Şehircilik Müdürü

 -   Ruhsat-İskan Birimi

 -   Harita ve Planlama Birimi

 -   Hakediş Birimi(İhale Birimi)

 -   Numarataj Birimi

 -   Arşiv Birimi

 -   Evrak Kayıt Birimi

İMAR ve ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ

MADDE 9

A) Kuruluş içindeki yeri

a)  Emir alacağı makam: Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcıları 

b)  Emir vereceği personel: Müdürlük personeli

B) Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1)         Başkanlık Makamınca Müdüre verilen yetkileri kullanarak Madde 7’te belirtilen tüm görevlerin yerine getirilmesini sağlamakla yükümlü olup Başkanlık makamına karşı sorumludur.

2)         Müdürlükle ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılıp dosyalanmasını sağlamak

3)         Başkanlık Makamından alacağı emirleri müdürlük personeline iletmek ve uygulanmasını sağlamak 

4)         Müdürlük personelinin çalışmalarını düzenlemek ve denetlemek 

5)         Müdürlüğü ile ilgili hizmet içi eğitim çalışması yapmak ve ilgili müdürlük ile yıllık eğitim çalışmasını programlamak.

6)         Diğer kamu kurumlarından gelen heyet istekleri için personel görevlendirmesini sağlamak

7)         Tabiat ve Kültür Varlıklarını Koruma Müdürlüğünden gelen yazıların, mevzuat hükümlerince gereğini yapmak.

8)         Koruma Amaçlı İmar Planı bulunmayan sit alanlarında tadilatlar ve tamiratlar dışında tüm uygulamalar için Koruma Bölge Kurulundan izin alınması zorunludur.

9)          Onaylı Planlar Hakkında açılan her türlü davaya ait teknik görüş rapor ve ilgili belge ve birlikleri hazırlamak, hazırlatmak

10)      Planlama sürecinde ilgili kurum ve kuruluşların görüşüne başvurmak, bu kurum ve kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak, ilgili planlama çalışmasını yapmak veya yaptırmak,

11)     Uygulama ve İmar Planı yapılan itirazları incelemek, değerlendirmek ve Belediye Meclisine sunulmak ve başkanlık makamına iletmek; alınacak meclis kararının gereğini yapmak

12)     Başkanlık Makamı Onayı ile verilecek diğer benzer görevleri yerine getirmek,

13)      Kurum ve Kuruluşlar ile vatandaşların taleplerini incelemek, gerekli yanıtları hazırlamak, hazırlatmak,

RUHSAT-İSKAN BİRİMİ

MADDE 10

A) Şefin Görev yetki ve sorumlulukları

a)Emir alacağı makam: Müdür

b)Emir vereceği personel: Birimin tüm personeli

B)Birimin Görev yetki ve sorumlulukları

1)      İmar Durumu almak isteyen mal sahibine aplikasyon krokisine istinaden imar durumu düzenlemek, yazışmalarını yapmak,

2)       Yapı ruhsatı istenen arsada bina var ise bina yıkım ruhsatı verilmesi 3. İnşaat ruhsatı almak isteyen mal sahibinin parseli için hazırlattığı proje dosyasını 3194 sayılı imar kanunu  ve uygulama yönetmeliğinin 57. maddesine istinaden evraklarının kontrol edilerek dosyanın kabul edilmesi,

3)       İnşaat ruhsatı almak isteyen mal sahibinin parseli için hazırlattığı proje dosyasını 3194 sayılı imar kanun ve uygulama yönetmeliğinin 58. ve 59. maddesine istinaden teknik uygulama sorumlularının evraklarının kontrolü,

4)      Online sisteminde hazırlanacak ruhsat için adres tespitinin yaptırılması,

5)      Ruhsat yenilemesi ve tadilat ruhsatı için müracaat  olduğunda  inşaatın vizeleri kontrol edilerek eğer gerekiyorsa inşaat mahallinde kontrol için yerine gidilmesi,

6)       Mal sahibinin getirdiği mimari projesinin (imar çapı, kot tutanağı ve kadastro çapın) 3194 sayılı imar kanunu ve yönetmeliğin ilgili maddelerine göre incelenerek dosyanın imzaya hazırlanması,

7)       Harita aplikasyon projesinin mimari proje ile aynı olup olmadığının kontrol edilmesi,

8)       Mimarisi incelenen proje dosyasının statik hesapları  ve çizimlerinin mimari proje esas alınarak incelenmesi,

9)      3194 sayılı imar yönetmeliğinin  otoparkla ilgili maddelerine göre  otopark kontrolü yapılması eğer otoparkını kendi parselinde çözemiyorsa  yönetmelik esaslarına göre otopark katılım bedeli hesaplanması,

10)  İnşaat alanı hesaplanan projenin sığınak kabulü için evrakların hazırlanarak Sivil Savunma Müdürlüğüne onay için gönderilmesi,

11)   Hesaplanan para makbuzlarının mal sahibine verilmesi ve katılım bedellerinin tahakkuk ettirilmesinin sağlanması,

12)   Katılım bedelleri tahakkuk ettirildikten sonra  online sistemine aktarılan inşaat ruhsatının çıktısı alınıp proje müellifleri ve teknik uygulama sorumlularının (TUS) imzalarının takip edilmesi,

13)  Ruhsattaki imza işlemleri tamamlandıktan sonra proje dosyasındaki mimari ve  statik proje ve ekleri ayrıca inşaat ruhsatının  kaşelenerek müdürlüğe onaya sunulması onaydan gelen inşaat ruhsatının online sisteminde onay alınarak mal sahibine onaylı nüshalarının birer örneğinin verilmesi,

14)  İnşaat ruhsatı verilen yerlerde vatandaşın talebi üzerine kat irtifası işleminin onaylı projelerine göre incelenerek makbuz karşılığında tasdik edilmesi,

15)  Mahkeme ve diğer kurumlardan gelen yazışmalara cevap hazırlanması gerekli yerlere bilgi verilmesi,

16)  Korunması gerekli olan yerlerdeki inşaat ruhsatı için müracaat eden dosyaların mimari ek ve mimari projesinin 3194 sayılı imar kanun ve yönetmelikleri hükümleri doğrultusunda incelenerek bir üst yazı ile  İzmir Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kuruluna onaya sunulması,

17)  Aylık olarak doldurulan Yapı Ruhsatı ve Yapı Kullanma İzin Belgelerinin her ay sonunda birer nüshalarının S.S.K., Devlet İstatistik Kurumu, Vergi Dairesi ve ilgili meslek odalarına gönderilmesi

18)  Vatandaştan gelen her inşatla ilgili hesap inşaat yapımı gibi sorulan sorulara sözlü veya yazılı cevap verilmesi.

19)  Müteahhide ve fenni mesullere ait sicilleri tutmak,

20)  Asansör işletme ruhsatını ve asansör kontrol raporu vermek,

21)  4708 sayılı Yapı Denetim Kanunu ve İlgili Yönetmelikleri Kapsamında Ruhsat alınmasını gerektiren her türlü imalat için ruhsat belgesi düzenlemek,

22)  Kat irtifakı ve kat mülkiyeti ile ilgili projeleri onaylamak,

23)  Kat mülkiyeti kanununa göre istenen yapı fotoğraflarını onaylamak,

24)  Yeni yapılacak olan binaların ruhsat eki olan zemin etüd raporlarını incelemek,

25)  Onaylı projelerin tadilatının yapılması halinde bunları incelemek ve onaylamak

26)  Mevcut yapıların ilave veya değişikliklerine ilişkin tadilat projelerinin ve raporlarının mevcutla uygunluklarını kontrol etmek

27)  Projeler hakkında ilgili talep ve şikayet dilekçelerine cevap vermek,

28)  Belediye ve mücavir alan sınırları dahilinde bulunan binaların, inşaat ruhsatı almış her türlü işyeri, mesken vs  birimlerin 3194 sayılı kanun ve hükümleri doğrultusunda Yapı Kullanma izinlerini hazırlamak,

29)  İlgililerin yazılı istemleri üzerine inşaatı tamamlanan binaların  onaylı proje ve eklerine göre yerinde kontrolünü yapmak,

30)  Müracaatlarda; onaylı proje eklerine uygun olmayan yada projesine göre henüz tamamlanmamış binalar için ilgilisine yazılı veya sözlü bilgi vermek,

31)  Kontrolü yapılan ve ruhsat eklerine uygunluğu görülen binalar içinYapı Kullanma İzin Belgesi düzenlenmesine esas teşkil eden belgeleri (Sığınak tespit ve denetleme raporu, Asansör kabul dosyası, SSK müdürlüğünden borcu yoktur yazısı vs.) ilgililerden istemek ve ilgili kurumlarla yazışmalar yapmak,

32)  İnşaatı biten bağımsız birimlere ortak kullanım alanlarının bitmesi şartıyla da kısmi kullanma izinleri düzenlemek.

33)  Sığınak tespit ve denetleme komisyonu toplantılarına katılmak,

34)  Yapı Kullanma izni harç ve ücretlerini tahakkuk ettirmek,

35)  Yapılan işlemlerin gerek bilgisayar ortamında, gerekse dosyalama şeklinde arşivini düzenlemek,

36)   Belediye sınırları içinde ruhsatsız veya ruhsat ve eklerine aykırı yapıların zabıta memuru ile beraber denetlenmesi,

37)  Ruhsatsız veya ruhsat ve eklerine aykırı yapıların, yapıldığının tespiti sonucunda, durumu tutanakla tespit etmek, tutanağı ilgilisine tebliğ etmek, inşaata asmak ve tebliğ edilemezse bir örneğini mahalle muhtarına bırakmak.

38)  Ruhsatsız veya ruhsat ve eklerine aykırı yapının tespiti sonucunda; 3194 Sayılı İmar Kanunun 32. ve 42.maddesi uyarınca cezai işlem yapılmak üzere evrakı belediye Encümenine göndermek

39)  Tutanakta belirtilen süre içinde ruhsat alınmaz ve/veya yapı ruhsat ve eklerine uygun hale getirilmezse tutanak , gerekli kararı almak üzere Belediye Encümenine göndermek.

40)  Belediye Encümeninin yıkıma ilişkin kararlarını gereği için Belediye Fen İşleri Müdürlüğüne bildirmek,

41)  Devam eden inşaatlarda can ve mal güvenliği açısından gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak ve işlemleri takip etmek.

42)  Tamamı umumi hizmetlere ayrılan arsalara ilgililerin talepleri doğrultusunda yürürlükte olan yasa ve yönetmelikler çerçevesinde değerlendirme yaparak “Muvakkat” yapı ruhsatı düzenlemek.

43)  Mevcut yapılara yürürlükte bulunan yasa, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda  tadilat, tamirat, onarım ruhsatlarını düzenlemek ve kontrolünü sağlamak.

44)  Tespit edilen veya müracaat edilmesi durumunda tehlike arzeden yapılara maili inhidam raporu tutularak encümene göndermek,

45)  İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne gelen şikayet dilekçelerin yerinde incelenerek gerekli işlemin  yapılması,

46)  Birim ile ilgili resmi ve dilekçeli yazıların cevaplarını hazırlayarak evrak görevlisine teslim etmek,

47)   Mevcut mücavir saha içerisinde yapılacak olan yapılara yapı ruhsatı vermek, biten yapılara yapı kullanma izin belgesi vermek

48)   Yapı denetim kuruluşlarının çalışmalarını kontrol etmek seviye tespitinde bulunmak ve hak edişlerini hazırlamak

49)   3194 sayılı imar Kanununun otopark yönetmeliği ile ilgili maddelerine göre  her bir yapı ruhsatının otopark hesabını yapmak, otopark parselinde karşılanmıyorsa yönetmelik esaslarına göre otopark katılım bedeli hesaplamak, tahakkukunu yapmak,

50)  İmar  ve Şehircilik Müdürlüğü’nün diğer birimleri ile koordineli çalışmak.

HARİTA VE PLANLAMA BİRİMİ

MADDE 11

A) Şefin Görev yetki ve sorumlulukları

a)Emir alacağı makam: Müdür

b)Emir vereceği personel: Birimin tüm personeli

B)Birimin Görev yetki ve sorumlulukları

1)      Nazım İmar ve Uygulama planlarını  hazırlamak veya hazırlatmak,

2)      Planlanmış olanlarda, gerekli durumlarda plan değişikliği veya plan revizyonu yapmak.

3)      Belediye ölçeğinde ve özelinde kentsel veri tabanı oluşturmak,

4)      Kentsel, çevre kalitesinin planlanması ve yönetimi için gerekli önlemleri almak,

5)      Kentsel dönüşüm planları yapmak

6)      Toplu konut arsaları üretmek.

7)      İmar planlarını bilgisayar ortamında güncellemesini yapmak

8)      Belediye sınırları içinde, imar planı olan alanlarda arazi ve arsa düzenlemesi yapmak.

9)      İmar planı bulunmayan alanlarda yapılacak planlara altlık teşkil edecek halihazır haritalar oluşturmak, plan revizyonu veya değişikliği yapılacak alanlarda ise halihazır haritaları yapmak ve yaptırmak,

10)  Belediye sınırları içerisinde bulunan kadastral parsellerin  sayısallaştırılmasını gerçekleştirmek,

11)  3194 sayılı Yasanın 18. maddesi ile 2981 sayılı yasanın 10/c maddesinin uygulamalarını yapmak, yaptırmak kontrol etmek ve encümene sevk dosyalarını hazırlamak

12)  Vatandaşların istemi üzerine, inşaat ruhsatı verilecek yerler için kot tutanağı düzenlemek,

13)  İfraz, tevhit, yol fazlası ve yola terk işlemlerini yapmak, yapılanları kontrol etmek ve encümene sevk dosyası hazırlamak 

14)   İmar, Islah, koruma amaçlı imar planları hakkında bilgi ve imar durumu almak isteyen özel ve resmi kurum ve kuruluşlara, özel kişilere istenilen belgeleri hazırlamak, vermek,

15)   Uygulama imar, koruma amaçlı imar, ıslah imar planları hakkında bilgi almak için başvuranlara sözlü bilgi vermek,

16)  Parselasyon planlarını kontrol etmek ve encümene sevkini yapmak

17)  Halihazır yapmak veya yaptırmak ve güncelleştirmek 

18)  İhale yoluyla yaptırılacak haritaların ihale dosyalarını hazırlamak ve işlemlerini takip etmek 

19)  İnşaat ruhsatı verilen yapıları imar planına işlemek

20)  Yapı kullanma izni verilen yapıları imar planına işlemek

21)  İmar plan değişikliği,  ilave imar planı, mevzii imar planı,  imar planı revizyonu taleplerinin değerlendirilmesi ve görüşülmek üzere belediye meclisine sevkini sağlamak takibini yapmak 

22)  Belediyece yaptırılacak imar planlarının ihale dosyalarını hazırlamak ve işlemlerini takip etmek

23)  Belediye meclisine kabul edilen plan değişikliklerini, ilan etmek için İlan Memurluğu’na göndermek ve orijinal paftalara işlemek

24)  İlgili programlara bilgi girişi yapılarak verilerin güncel tutulmasını sağlamak

25)  3194 sayılı İmar Kanununun 18.madde uygulaması ve 2981-3290 sayılı imar kanunlarını uygulayarak parsel sahiplerini müstakil tapuya kavuşturmak.

26)  Kamulaştırmaya konu olan parsellerin yerinde mevcut durumunu tespit etmek, parselin üzerinde bina olup olmadığını, bina varsa kat âdetini ve cinsini belirlemek.

27)  Yeni açılmış veya isimsiz sokakların tespitini yapmak, bu sokaklara isim verilmesi için Belediye Meclisine öneride bulunmak.

28)  5 yıllık imar programı hazırlamak

29)  İmar Planı ile ilgili talepleri meclis gündemine yazılmasını sağlamak, belediyemiz imar komisyonu ve belediye meclisine sevk ve takibini sağlamak.

30)  Kamulaştırma ile ilgili işlemleri yapmak yürütmek ve sonuçlandırmak

31)  Kamulaştırma sonucu belediye adına tapu sicil müdürlüğünde tescili gereken taşınmazların teslim alınmasına yönelik işlemleri yapmak 

32)  Tapu sicil Müdürlüğünde devir işlerini tamamlayarak tapu belgelerini almak

33)  Yargıya intikal eden konular hakkında mahkeme veya hukuk müşavirliğince istenen bilgi ve belgeleri zamanında ve tam olarak hazırlayarak iletmek

34)  Mahkeme ve icra müdürlüğü ve resmi kurumlardan gelen yazılara zamanında cevap vermek

35)  Belediyenin ihtiyacı olan taşınmazların takas yolu ile elde edilmesi; belediye hizmetlerinde ihtiyaç duyulup da mülkiyeti belediyeye ait olmayan taşınmazların kıymet takdiri yapılarak belediyemize alınması, bu taşınmazlara karşılık olarak para yerine yine taşınmazın değerine eş değer belediyenin başka bir taşınmazının verilmesi, eğer taşınmazlar arasında bedel farkı doğarsa bu bedelin tahsil edilmesi veya ödenmesi ile tapu tesciline ilişkin iş ve işlemlerinin yapılması,

36)  Soma Belediyesi İmar Planı ve  Mücavir saha içinde; Ulusal Adres Veri Tabanının Güncellenmesi ve takibini sağlamak,

37)  Tapu ve Kadastro Bilgilerini temin etmek ve bu bilgileri sayısal ortamında değerlendirerek analize tabi tutmak,

38)  İmar planı, Halihazır Harita alımı, 3194 sayılı imar kanununun 18. madde uygulaması, her türlü proje alımı, Jeolojik ve jeoteknik rapor alımı, Koruma planı vb. işlerinin İhalelerini ilgili mevzuat hükümlerine göre yapmak ve sonuçlandırmak

39)  Gerektiğinde belirli aralıklarla şehrin hava fotoğraflarını veya uydu görüntülerini temin etmek için teknik şartnamelerini hazırlamak ve ihale yolu ile bu fotoğrafları temin etmek,

40)  Maliye Hazinesine ait mülklerin imar planında kamuya ayrılan yerlerinin 3194 sayılı İmar Kanununun 11. maddesine göre işlem yapılmasını sağlamak,

41)  İmar konusunda yapılan başvuruları ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirerek cevaplandırmak,

42)  Mücavir Saha tekliflerini hazırlamak ve meclise sunmak

43)  Mücavir saha haritalarını hazırlamak ve mücavir saha içerisindeki planlama işlerini yürütmek

44)  Mevcut mücavir saha içerisinde hazırlanacak olan her ölçekteki imar planlarını hazırlamak

45)  Encümen ve meclisten çıkan müdürlüğümüzle ilgili her türlü harçların ve ücretlerin tahakkukunu yaptırmak 

46)   İmar  ve Şehircilik Müdürlüğü’nün diğer birimleri ile koordineli çalışmak.

İHALE BİRİMİ

MADDE 12

A) Şefin Görev yetki ve sorumlulukları

  a)Emir alacağı makam: Müdür

  b)Emir vereceği personel: Birimin tüm personeli

B)Birimin Görev yetki ve sorumlulukları

1. Kanunlarla Belediyesine verilmiş görev ve hizmetlerin gerektirdiği projeleri yapmak, metrajını hazırlamak, keşif veya yaklaşık maliyetini hazırlamak, şartnameler hazırlamak, onaylanan programlar dâhilinde çalışmaları yürütmek, tanıtımını sağlamak, Denetim hizmetlerini yürütmek
2. Dairenin talepleri doğrultusunda ilgili müdürlüklerce teknik şartnamesi ve yaklaşık maliyet hesabı yapılan her türlü yapım, mal ve hizmet alımlarında ihale usulünü belirlemek,
3. 4734 sayılı ihale kanunun ilgili hükümleri gereğince her ihale için bir ihale işlem dosyası, şartname ve sözleşme dosyası hazırlamak,
4. İhaleler ile ilgili ilanları hazırlamak ve ilanını sağlamak,
5. İhale komisyonunu teşekkül ettirmek ve ihalelerin zamanında yapılmasını sağlamak üzere müdürün talimatlarını yerine getirmek,
6. İhalesi bitirilen ve sözleşmesi yapılan işlerin ilgili müdürlüklerce koordineli olarak yer teslimi sonrası kontrol hizmetlerini yürütmek, hakediş raporlarını hazırlamak, muayene ve kabul işlemlerini yapmak,
7. İhale sonrası ilgili tutanakla teslim edilen ihale dosyalarını ve yazışma evraklarını muhafaza etmek, işin bitiminde arşiv görevlisine teslim ve işe başlama tutanağının düzenlenmesini müteakip ihale dosyasını teslim etmek,
8. İhaleler ile ilgili tüm şahıs, birim ve kuruluşlarca gerekli yazışmaları yapmak,
9. İhalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamak,
10. Kanunlarla  Belediyesine verilmiş görev ve hizmetlerin gerektirdiği her türlü yapım, hizmet, mal alım ve danışmanlık ihaleleri ve Doğrudan Temin için ilgili yasalar ve uygulanacak esas ve usuller çerçevesinde ihale dokümanlarını hazırlamak, hazırlattırmak ve sonuçlandırmak,
11. 4708 sayılı  kanun ve ilgili hükümleri doğrultusunda yapı denetim şirketi ile yazışmaları yapmak, yapıların seviye tespitlerini yapmak hakediş dosyasını incelemek ve hak edişi yapmak.
12. İlgili programlara bilgi girişi yapılarak verilerin güncel tutulmasını sağlamak.
13. İmar  ve Şehircilik Müdürlüğü’nün diğer birimleri ile koordineli çalışmak.

 MADDE- 13 NUMARATAJ BİRİMİ:

A) Şefin Görev yetki ve sorumlulukları

  a)Emir alacağı makam: Müdür

  b)Emir vereceği personel: Birimin personeli

B)Birimin Görev yetki ve sorumlulukları

1. Meydan, bulvar, cadde, yol ve sokak isim ve numaraları ile bunlar üzerindeki binalara numara verilmesi işlerini gerçekleştirmek,
2. Soma Belediyesi İmar Planı ve Mücavir saha içinde; Ulusal Adres Veri Tabanının Güncellenmesi ve takibini sağlamak,
3. Mahalle haritaları, adres, kroki, rehber vb. Kent ile ilgili adres broşürleri hazırlamak ve üretimini sağlamak,
4. İçişleri Bakanlığı iznine dayalı olarak adres ve bu yöntem ile nüfus verilerinin güncel tutulabilmesini sağlamak amacıyla Nüfus dairesi ile işbirliği yapmak
5.  Soma Mücavir Saha içinde herhangi bir bina taşınmazının oluşumu ve bu oluşum akabinde taşınmaza ait bağımsız bölümlerin Adres Kayıt Yönetmeliğine uygun bir şekilde kayıt ortamına geçirilmesinin ve güncelliğinin takibini sağlamak.
6. İmar  ve Şehircilik Müdürlüğü’nün diğer birimleri ile koordineli çalışmak.

 MADDE- 14 ARŞİVLEME VE DOSYALAMA :

1)      Müdürlükçe yapılan tüm yazışmaların birer örneği konularına göre ayrı ayrı klasörlerde arşivlenir.

2)      Dosyalama işlemi konularına göre ayrı ayrı yapılır.
- Gelen evrak dosyası
- Giden evrak dosyası

3)      Müdürlükte işlem gören plan, proje ve ruhsatların yılına ve sayısına göre arşivlenmesi.

4)      İşleri biten evraklar arşive kaldırılır.

5)      arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur.

6)      İmar  ve Şehircilik Müdürlüğü’nün diğer birimleri ile koordineli çalışmak.

MADDE - 15 GELEN – GİDEN EVRAKA YAPILACAK İŞLEMLER:

1)      Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır, yetkili tarafından havale edilir. Personel, yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.

2)      Gelen ve giden evrak, ilgili kayıt defterine tarih ve sayılarına göre kaydedilir. Müdürlük dışına yazılan evrak, zimmetle ilgili birime teslim edilir.

3)      İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne gelen şikayet dilekçelerin yerinde incelenerek gerekli işlemin  yapılması sağlanır.

4)      Birim ile ilgili resmi ve dilekçeli yazıların cevaplarını hazırlayarak evrak görevlisine teslim etmek,

5)      İmar  ve Şehircilik Müdürlüğü’nün diğer birimleri ile koordineli çalışmak.


 

MADDE: 15 YAZIŞMA

 Belediye birimleri arasındaki yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür.
 Belediye dışı yazışmalar Başkan yada görevlendireceği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

DÖRDÜNCÜ  BÖLÜM
Çeşitli Hükümler

MADDE:16 BU YÖNETMELİKTE HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER

     Bu Yönetmelikte Bulunmayan Hususlarda Yürürlükteki İlgili Kanun ve Mevzuat Hükümlerine göre uygulama yapılır

MADDE - 17  YÜRÜRLÜK
Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü  ve   internet sitesinde yayınından sonra yürürlüğe girer.

 
MADDE-18 YÜRÜTME

Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.

Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

T.C.

MANİSA İLİ

SOMA  BELEDİYE BAŞKANLIĞI

ZABITA  MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV YETKİ SORUMLULUK VE ÇALIŞMA USÜL VE ESASLARINA DAİR

YÖNETMELİK

MADDE   1

 AMAÇ VE KAPSAM :
                Bu  yönetmelik  Soma  Belediyesi Zabıta Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını belirtir.

MADDE   2

DEYİMLER :
Bu yönetmelikte geçen deyimler;
Belediye                  : Soma Belediyesini,
Başkan                    : Soma Belediye Başkanını,
Meclis                      : Soma Belediye Meclisini,
Encümen                 : Soma Belediye Encümenini,
Belediye Başkanlığı : Soma Belediye Başkanlığını,
Müdürlük                 : Soma Belediyesi Zabıta Müdürlüğünü ifade Eder.

MADDE  3

 MÜDÜRLÜĞÜN TANIMI
                Soma  Belediye  Zabıtası  5393 sayılı Belediye Kanunu’ nun ilgili maddelerindeki  tanımı  olup,belediye başkanına bağlı olarak çalışan resmi üniformalı  kolluk kuvvetidir.

MADDE   4

 KURULUŞ

Soma  Belediye Başkanlığı Zabıta Müdürlüğü, 22/02/2007 tarihli 26442 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Bakanlar Kurulu’nun ‘Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar Hakkında Yönetmelik’ gereğince, Soma  Belediye Meclisinin …05/06/2007…… tarih ve 2007/110…   sayılı kararıyla kurulmuştur. Zabıta  Müdürlüğüne tahsis edilen kadrolar ekli(I) sayılı cetvelde gösterilmiştir

MADDE  5

 MÜDÜRLÜĞÜN GÖREV  YETKİLERİ VE ALANI
                Müdürlüğün görevi 5393 sayılı Belediye Kanunu’ nun 51. maddesinde tanımlanmış olup,,       11 Nisan 2007 tarih ve 26490 Sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan Zabıta Yönetmeliği ile    Belediye Meclisinin 02.06.2009 tarih ve 117 sayılı kararı Soma Kaymakamlığının 26 sıra no lu onayı ile onaylanan  Soma Belediyesi Zabıta Talimatnamesinin kapsadığı alan , yetki ve sorumluluklardır.

            Görev alanı   :

                        Soma Belediye zabıtası, Soma belediye sınırları içerisinde görevli ve yetkilidir. Ayrıca, mücavir alanlarda kanunlarla Soma belediyesinin yetki ve sorumluluğuna verilmiş hizmetler bakımından da yetkili ve görevlidir.

MADDE 6-

PERSONELİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
ZABITA MÜDÜRÜ
Müdür, birimini başkanlığa karşı temsil eder.
Müdürlük yönetiminde tam yetkili olup, müdürlüğün her türlü çalışmasını düzenler.
Müdürlük tahakkuk amiri, personelin birinci disiplin ve sicil amiridir.
Çalışma programını hazırlar ve uygulatır. Gerekli gördüğü konularda hizmet içi eğitim kurslarıyla personelini bilgilendirir.
Müdürlük personelinin teknik bakımdan yetişmesini sağlar.
Diğer müdürlüklerle koordinasyonu sağlar.
İşlerin  yasa , tüzük  ve yönetmeliklerle başkanlığın talimatlarına uygun ve zamanında yapılmasını sağlar. Bunun için gerekli tedbirleri alır veya alınmasını sağlar.

ZABITA AMİRİ
Zabıta müdürünün izinli olduğu zamanlarda birimini başkanlığa karşı temsil eder.
Müdürlük yönetiminde  müdürden sonra yetkili olup, müdürlüğün her türlü çalışmasını düzenler.
Müdürlük ikinci tahakkuk amiridir.
Çalışma programının hazırlanmasında ve uygulanmasında yardımcı olur.
Müdürlük personelinin teknik bakımdan yetişmesini sağlar.
Diğer müdürlüklerle koordinasyonu sağlar.

ZABITA KOMİSERİ

Zabıta Amirinin izinli olduğu zamanlarda Amirliği Başkanlığa karşı Temsil eder.

Zabıta Personelini görevlendirmekle ve işlerin takibini yapmakla sorumludur.

Çalışma Programının uygulanmasında yardımcı olur.

Zabıta Memurları ile Amirlik arasında iletişimin sağlıklı bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur.

TRAFİK ŞEFİ

Organizasyondaki yeri itibariyle Müdür’e bağlıdır

Belediyemiz sınırları içerisinde trafik kanunu ve yönetmelikleri çerçevesinde Belediyemizce yürütülmesi gereken görev ve sorumlulukların yerine getirilmesinde ve faaliyetlerin yürütülmesinde görevli olup müdür’e karşı sorumludur.

ZABITA KALEM MEMURU

Organizasyondaki yeri itibariyle Müdür’e bağlıdır

Zabıta müdürlüğünün Belediye içi ve dışı tüm yazışmalarının yürütülmesinden, görev ve sorumlulukların yerine getirilmesinden müdür’e karşı sorumludur.

ZABITA KALEM MEMURUNUN GÖREVLERİ

1-Birimine ait ayniyat işlemleri ile muhasebe işlemlerini yürütülmesini  Müdürlüğün analatik bütçe saymanlığını ve Müdürlüğe ait ihaleleri yapmak.

2-Birimine gelen evrakları teslim alınmasını, sınıflandırılmasını ve kaydedilmesinin Asker ailesi , ceza evrakları ile gelen evrakların tebliğini ve takibini yapmak ve Müdürün bilgisine sunmak.

3-Müdür tarafından kendisine yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları resmi yazışma kuralları genelgesine uygun olarak yazmak.

4-Biriminde çalışan tüm personelin, terfi, nakil, kayıt terkini, tecziye,izin,hastalık ve emeklilik işlemlerinin kanunlara uygun olarak yürütülmesini takip eder ve bu konular ile ilgili gerekli yazıları hazırlamak ve personelin giyim kuşam ile ilgili gerekli işlemleri yapmak.

5-Birimine gelen telefonlara kurum kimliğine uygun olarak bakılmasını ve ilgililerine aktarılmasını sağlamak.

6-Birim personelinin, biriminde tutulması gereken kanuni ve idari kayıtlarının tutulmasını sağlamak, denetlenen esnafların ve iş yerlerinin arşivleme işlemlerini yürütmek.

7-Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirir.Zabıta ekiplerince yazılmış ve Polis selahiyet kanunu çerçevesinde yazılan cezaları Belediye encümenine karar alınması için göndermek.

8-14.07.2005 tarihli ve 2005/9207 sayılı Bakanlar kurulu kararı ile yürürlüğe konulan İş yeri açma ve Çalışma Ruhsatlarına ilişkin yönetmelik hükümlerine göre İşyeri Açma ve Çalıştırma işlemleri için gelen müracaatları değerlendirerek ruhsatların yazılmasını ve evrakların arşivlenmesi işlemlerini yürütmek.

9-Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. 

SABİT NOKTALAR ( KARAKOLLAR )
5393 sayılı Belediye Kanununun zabıtaya  yüklediği  görevler  doğrultusunda sabit olarak  , Cuma mahallesi Çarşı Karakolu,Pazar Yeri   zabıta   karakolları oluşturulmuştur. Gerekli hallerde zabıta müdürünün talebi  belediye  başkanının  onayı ile sabit  karakollar  kurulabilir. Mıntıkası  dahilindeki  alan   içerisinde   her   türlü   belediye suçunun  işlenmesini  önlemek , suç  işleyenleri  takip  etmek , kovuşturmak ,bölgesindeki yasalarca denetlemeye yetkili  olduğu  müesseseleri  denetlemek , gerekiyorsa  ceza  zabtı tanzim  etmek , gerekiyorsa  peşin  olarak tahsil etmek, sorumlu olduğu bölgenin nizam ve intizamını  sağlamak , bunun  için gerekiyorsa diğer zabıta ekipleri ile işbirliği yapmak ve üstlerinden  aldığı  emirleri  kanun , tüzük ve yönetmelik doğrultusunda yerine getirmekle görevlidir.

GEZİCİ EKİPLER ( DEVRİYE )
Görevlendirildiği  güzergah  ve  bölgelerde  nizam ve intizamı sağlamak,üstlerinden aldığı emir ve görevleri kanun,tüzük ve yönetmelikler doğrultusunda yerine getirmek.

MOTORİZE EKİPLER
İlçe  sınırlarının genişliği nedeniyle hizmetin seri verilmesi için ihtiyaç ve imkan dahilinde günün imkanlarıyla donatılmış motorize ekipler oluşturulur. Bu ekipler ilçe sınırları içinde her  türlü  belediye  suçlarına  müdahale  ederek  suç işleyenleri men eder,haklarında yasal işlem  yapar. Üstlerinden  aldığı  emir  ve  görevleri  kanun  ve  yönetmelik doğrultusunda yerine getirir.

PAZAR EKİBİ
İlçemizde  kurulan  Pazar Yerlerinde  nizam  ve  intizam  temini ve etiket,fatura kontrolü yapar. Üstlerinden  aldığı  emir  ve  görevleri  kanun  ve  yönetmelik doğrultusunda yerine getirir.

  MADDE    7     

ZABITANIN GÖREVLERİ

a) Beldenin düzeni ve esenliği ile ilgili görevleri;

1)Belediye sınırları içinde beldenin düzenini, belde halkının huzurunu ve sağlığını sağlayıp korumak amacıyla kanun, tüzük ve yönetmeliklerde, belediye zabıtasınca yerine getirileceği belirtilen görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

2) Belediyece yerine getirileceği belirtilip de mahiyeti itibariyle belediyenin mevcut diğer birimlerini ilgilendirmeyen ve belediye zabıta kuruluşunca yerine getirilmesi tabii olan görevleri yapmak.

3) Belediye karar organları tarafından alınmış kararları, emir ve yasakları uygulamak ve sonuçlarını izlemek,

4) Ulusal bayram ve genel tatil günleri ile özellik taşıyan günlerde yapılacak törenlerin gerektirdiği hizmetleri görmek.

5) Cumhuriyet Bayramında iş yerlerinin kapalı kalması için gerekli uyarıları yapmak, tedbirleri almak, bayrak asılmasını sağlamak.

6) Kanunların belediyelere görev olarak verdiği takip, kontrol, izin ve yasaklayıcı hususları yerine getirmek.

7) Belediye cezaları ile ilgili olarak kanunlar uyarınca belediye meclisi ve encümeninin koymuş olduğu yasaklara aykırı hareket edenler hakkında gerekli işlemleri yapmak.

8) 2/1/1924 tarihli ve 394 sayılı Hafta Tatili Kanununa göre belediyeden izin almadan çalışan işyerlerini kapatarak çalışmalarına engel olmak ve haklarında kanuni işlemleri yapmak.

9) Bulunmuş eşya ve malları, mevzuat hükümlerine ve belediye idaresinin bu konudaki karar ve işlemlerine göre korumak; sahipleri anlaşıldığında onlara teslim etmek; sahipleri çıkmayan eşya ve malların, mevzuatta ayrıca özel hüküm yoksa bakım ve gözetim masrafı alındıktan sonra bulana verilmesini sağlamak.

10) 28/4/1926 tarihli ve 831 sayılı Sular Hakkındaki Kanuna göre, umumi çeşmelerin kırılmasını, bozulmasını önlemek; kıran ve bozanlar hakkında işlem yapmak, şehir içme suyuna başka suyun karıştırılmasını veya sağlığa zararlı herhangi bir madde atılmasını önlemek, kaynakların etrafını kirletenler hakkında gerekli kanuni işlemleri yapmak.

11) 25/04/2006 tarih ve 5490 Nüfus Hizmetleri Kanunu ve bu Kanuna göre çıkarılan 31/7/2006 tarihli ve 25245 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelik çerçevesinde binalara verilen numaraların ve sokaklara verilen isimlere ait levhaların sökülmesine, bozulmasına mani olmak.

12) 23/2/1995 tarihli ve 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun hükümleri çerçevesinde etiketsiz mal, ayıplı mal ve hizmetler, satıştan kaçınma, taksitli ve kampanyalı satışlar ve denetim konularında belediyelere verilen görevleri yerine getirmek.

13) Kanunen belediyenin izni veya vergi ve harçlara tabi iken izin alınmaksızın veya harç ve vergi yatırılmaksızın yapılan işleri tespit etmek, bunların yapılmasında, işletilmesinde, kullanılmasında veya satılmasında sakınca varsa derhal men etmek ve kanuni işlem yapmak.

14) 30/6/1934 tarihli ve 2548 sayılı Ceza Evleriyle Mahkeme Binaları İnşası Karşılığı Olarak Alınacak Harçlar ve Mahkumlara Ödettirilecek Yiyecek Bedelleri Hakkında Kanuna göre cezaevinde hükümlü olarak bulunanlar ve 11/8/1941 tarihli ve 4109 sayılı Asker Ailelerinden Muhtaç Olanlara Yardım Hakkında Kanuna göre, yardıma muhtaç olduğunu beyanla müracaat edenler hakkında muhtaçlık durumu araştırması yapmak.

15) 26/5/1981 tarihli ve 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanununa göre, izin verilmeyen yerlerin işgaline engel olmak, işgaller ile ilgili tahsilat görevlilerine yardımcı olmak.

16) 31/8/1956 tarihli ve 6831 sayılı Orman Kanunu hükümlerince belediye sınırları içinde kaçak orman emvalinin tespiti halinde orman memurlarına yardımcı olmak,

17) 12/9/1960 tarihli ve 80 sayılı 1580 Sayılı Belediye Kanununun 15 inci Maddesinin 58 inci Bendine Tevfikan Belediyelerce Kurulan Toptancı Hallerinin Sureti İdaresi Hakkında Kanun, 24/6/1995 tarihli ve 552 sayılı Yaş Sebze ve Meyve Ticaretinin Düzenlenmesi ve Toptancı Halleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine göre verilmiş bulunan sanat ve ticaretten men cezalarını yerine getirmek ve hal dışında toptan satışlara mani olmak.

18) 15/5/1959 tarihli ve 7269 sayılı Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayısıyla Alınacak Tedbirlerle Yapılacak Yardımlara Dair Kanun gereğince yangın, deprem ve su baskını gibi hallerde görevli ekipler gelinceye kadar gerekli tedbirleri almak.

19) 11/1/1989 tarihli ve 3516 sayılı Ölçüler ve Ayar Kanununa ve Yönetmeliklerine göre, ölçü ve tartı aletlerinin damgalarını kontrol etmek, damgasız ölçü aletleriyle satış yapılmasını önlemek, yetkili tamircilerin yetki belgelerini kontrol etmek, damgalanmamış hileli, ayarı bozuk terazi, kantar, baskül, litre gibi ölçü aletlerini kullandırmamak, kullananlar hakkında gerekli işlemleri yapmak.

20) 14/6/1989 tarihli ve 3572 sayılı İşyeri Açma Ruhsatlarına Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulüne Dair Kanun ile 14/7/2005 tarihli ve 2005/9207 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan, İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik hükümleri gereğince, işyerinin açma ruhsatı alıp almadığını kontrol etmek, yetkili mercilerce verilen işyeri kapatma cezasını uygulamak ve gereken işlemleri yapmak.

21) 5/12/1951 tarihli ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında korunan eser, icra ve yapımların tespit edildiği kitap, kaset, CD, VCD ve DVD gibi taşıyıcı materyallerin yol, meydan, pazar, kaldırım, iskele, köprü ve benzeri yerlerde satışına izin vermemek ve satışına teşebbüs edilen materyalleri toplayarak yetkili makamlara teslim etmek.

22) 21/7/1953 tarihli ve 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkındaki Kanuna göre belediye alacaklarından dolayı haciz yoluyla yapılacak tahsilatlarda yardımcı olmak.

23) 13/3/2005 tarihli ve 5326 sayılı Kabahatler Kanunu ile verilen görevleri yerine getirmek.

24) Korunması belediyelere ait tarihi ve turistik tesisleri muhafaza etmek, kirletilmesine, çalınmalarına, tahrip edilmelerine ve her ne suretle olursa olsun zarara uğratılmalarına meydan vermemek.

25) Mülki idare amiri, belediye başkanı veya yetkili kıldığı amirlerin hizmetle ilgili emirlerini yerine getirmek.

b) İmar ile ilgili görevleri;

1) Fen elemanlarıyla birlikte yapılacak yasal işlemleri yerine getirmek.

2) 3/5/1985 tarihli ve 3194 sayılı İmar Kanunu ve imar yönetmeliklerine göre belediye ve mücavir alan sınırları içinde güvenlik tedbirleri alınması gerekli görülen arsaların çevrilmesini sağlamak, açıkta bulunan kuyu, mahzen gibi yerleri kapattırarak zararlarını ve tehlikelerini gidermek, kanalizasyon ve fosseptik çukurlarının sızıntı yapmalarına mani olmayı sağlamak, hafriyat atıklarının müsaade edilen yerler dışına dökülmesini önlemek, yıkılacak derecedeki binaları boşalttırmak, yıkım kararlarını uygulamak, ruhsatsız yapılan inşaatları tespit etmek ve derhal inşaatı durdurarak belediyenin fen kuruluşlarının yetkili elemanlarıyla birlikte tutanak düzenlemek ve haklarında kanuni işlem yapmak.

3) 20/7/1966 tarihli ve 775 sayılı Gecekondu Kanununa göre izinsiz yapılaşmaya meydan vermemek, izinsiz yapıların tespitini yapmak ve fen elemanlarının gözetiminde yıkılmasını sağlamak ve gerekli diğer tedbirleri almak.

4) 21/7/1983 tarihli ve 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanununa göre, sit ve koruma alanlarında ruhsatsız yapı, izinsiz kazı ve sondaj yaptıranları, izinsiz define arayanları ilgili mercilere bildirmek.

c) Sağlık ile ilgili görevleri;

1) 24/4/1930 tarihli ve 1593 sayılı Umumi Hıfzısıhha Kanunu ve 27/05/2004 tarihli ve 5179 sayılı Gıdaların Üretimi Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun, ilgili tüzük ve yönetmeliğin uygulanmasında ve alınması gerekli kararların yerine getirilmesinde görevli personele yardımcı olmak.

2) Ruhsatsız olarak açılan veya ruhsata aykırı olarak işletilen işyerleriyle ilgili olarak İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre işlem yapmak.

3) İlgili kuruluşlarla işbirliği halinde, 5393 sayılı Kanununun 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (l) bendi uyarınca gayri sıhhi müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerinin ruhsatlı olup olmadığını denetlemek.

4) Ev, apartman ve her türlü işyerlerinin çöplerinin sokağa atılmasına mani olmak, çöp kutu ve atıklarının eşelenmesini önlemek.

5) Cadde, sokak, park ve meydanlarda mevzuata ve sağlık şartlarına aykırı olarak satış yapan seyyar satıcıları men etmek, bu hususta yetkili mercilerin kararlarıyla zabıta tarafından yerine getirilmesi istenen hizmetleri yapmak.

6) 5179 sayılı Gıdaların Üretimi Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun, ilgili tüzük ve yönetmelikler gereğince yıkanmadan, soyulmadan veya pişirilmeden yenen gıda maddelerinin açıkta satılmasına mani olmak, karıştırıldıklarından şüphe edilenlerden tahliller yapılmak üzere numune alınması hususunda ilgili teşkilata bilgi vermek, yetkili personelin bulunmaması halinde tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen kurallara uygun olarak numuneyi bizzat almak ve yapılan tahlil sonucunda sağlığa zararlı oldukları tespit edilenleri yetkililerinin kararı ile imha etmek.

7) Yetkili mercilerin kararları doğrultusunda belirlenen yerler dışında kurban kesilmesini önlemek.

8) 9/8/1983 tarihli ve 2872 sayılı Çevre Kanununa ve ilgili yönetmeliklere göre çevre ve insan sağlığına zarar veren, kişilerin huzur ve sükûnunu, beden ve ruh sağlığını bozacak şekilde gürültü yapan fabrika, işyeri, atölye, eğlence yerleri gibi müesseseleri tutanak düzenleyerek yetkili mercilerebildirmek ve bu konuda kendisine verilen görevleri yerine getirmek.

9) 8/5/1986 tarihli ve 3285 sayılı Hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanununa ve Yönetmeliğine göre bir yerde hastalık çıkması veya sebebi belli olmayan hayvan ölümlerinin görülmesi halinde ilgili mercilere haber vermek, bu yerleri geçici kordon altına almak, yetkililere bu konuda her türlü yardımı yapmak, imhası gereken hayvanların itlafına yardımcı olmak, bunların insan sağlığına zarar vermeyecek şekilde imhasını yaptırmak.

10) 3285 sayılı Hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanununa ve Yönetmeliğine göre hayvan ve hayvansal ürünlerin nakliyeciliğini yapanların ruhsatlarını ve hayvanların menşe şahadetnamelerini kontrol etmek, mezbaha ve et kombinası dışı kesimleri önlemek, bunların hakkında kanuni işlemler yapmak.

11) 24/6/2004 tarihli ve 5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanunu ile belediyelere, zabıtanın görevleri içerisinde verilen yetkileri kullanmak.

12) İlgili kuruluşlar ile işbirliği halinde fırınların ve ekmek fabrikalarının ve diğer gıda üretim yerlerinin sağlık şartlarına uygunluğunun denetiminde ilgili kuruluşların talebi halinde nezaret etmek, ekmek , pide ve simit gramajını kontrol etmek, gerekli kanuni işlemleri yapmak.

d) Trafikle ilgili görevleri;

1) 13/10/1983 tarihli ve 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununa göre belediye sınırları ve mücavir alanlar içerisindeki karayolları kenarlarında yapılan yapı ve tesisler için belge aramak, olmayanlar hakkında fen elemanları ile birlikte tutanak düzenlemek.

2) Yetkili organların kararı uyarınca belirlenen kara, deniz, su ve demiryolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksilerin sayılarını, bilet ücret ve tarifeleri ile zaman ve güzergâhlarını denetlemek.

3) Yetkili organların kararı uyarınca tespit edilen durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerindeki araç park yerlerinde gereken denetimleri ve diğer iş ve işlemleri yapmak.

4) Kanunlarla belediyelere verilen trafik görev ve yetkilerinden belediye başkanlığınca uygun görülenleri yürütmek,

5) Belediyelerce yapılan alt yapı çalışmalarında gerekli trafik önlemlerini almak.

6) Belediyelerce dikilen trafik işaret ve levhalarına uymayanlar hakkında gerekli cezai yaptırımı uygulamak , trafik işaret ve levhalarına  verilen hasarları tespit etmek.

7) Şehirlerarası otobüs terminalleri ile diğer garajlardaki otobüslerin fiyat ve zaman tarifelerini denetlemek, uymayanlara tutanak düzenlemek.

e) Yardım görevleri;

1) Beldenin yabancısı bulunan kimselere yardımcı olmak.

2) Savaş ve savaşa hazırlık gibi olağanüstü hallerde sivil savunma hizmetlerinin gerektirdiği ve kendisine verilen görevleri yerine getirmek.

3) Korunmaya ve bakıma muhtaç çocukları, özürlüleri, yaşlıları ve yardıma muhtaç kişileri tespit halinde sosyal hizmet kurumlarına bildirmek.

f)Diğer Görevleri

         1-Belediyemize ait binaların,düğün salonlarının,spor salonlarının ve diğer taşınmazların güvenliği    ve  kontrolünden sorumludur

MADDE    8

YETKİLERİ

            Belediye zabıtası; kanun, tüzük, yönetmeliklerin ve yetkili belediye organlarının yüklediği görevleri yerine getirebilmek için belediye sınırları içinde;

          a) Umuma açık yerlere girer, gerekli kontrolleri yapar, sahip veya işletenlerinden kontrol konusu ile ilgili belgeler ister ve haklarında tutanak düzenler,

          b) Boşaltılması ve yıktırılması hususunda yetkili mercilerin karar veya emirleri bulunan yapı, ev veya müesseselere kanuni yetkililerle birlikte girer ve yasal yaptırım uygular,

          c) Mevzuatla belediye zabıtasına tanınan yetkileri kullanmaya mani olanlar hakkında adli kovuşturma yapılmak üzere tutanak düzenler,

          ç) Belediyenin taşınır ve taşınmaz mallarına vaki olacak tecavüzleri usulünce önler,

          d) Umumi yerlerde belediye nizamlarına aykırı olarak seyyar satışta bulunan kimseleri ve başkalarının ticarethane önlerini de kapatacak şekilde yaya kaldırımlarını, izinsiz işgal edenleri men eder,

          e) Taşıtların durmak, duraklamak ya da park etmek suretiyle yolları, herkesin gelip geçmesine mahsus yerleri ve yaya kaldırımlarını işgallerini önler,

          f) Umumi yol, kaldırım ve meydanlarda izinsiz olarak gazete, dergi ve kitapların yerde teşhir edilerek satışını önler,

          g) 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında korunan eser, icra ve yapımların tespit edildiği kitap, kaset, CD, VCD ve DVD gibi taşıyıcı materyallerin, pazar veya panayır kurulan yerler, meydanlar, mezat yerleri, yol, meydan, pazar, iskele, köprü gibi umuma ait yerlerde satışına izin vermez ve bunların satışını engeller, satışına teşebbüs edilen materyalleri toplayarak yetkili makamlara teslim eder,

          ğ) Sağlığa mutlak surette zararlı olduğu usulünce yapılmış tahliller sonunda sabit olan bozulmuş, kokmuş ve çürümüş gıda maddelerini yetkililerin isteği ve raporu üzerine imha eder,

          h) Sahipsiz olup, beldede başıboş dolaşan hayvanların muhafaza altına alınmasını sağlar ve bunlardan tehlike yaratması muhtemel olanların veteriner ekiplerince usulü dairesinde etkisiz hale getirilmesine yardımcı olur,

          ı) Umumi yerlerde aşırı derecede gürültü yapanlara, çevreyi kirletenlere, pazar ve panayır yerlerinde geliş ve gidişi zorlaştıranlara gerekli ikaz ve tembihatta bulunur, uymayanlar hakkında gerekli yasal işlemi yapar.

MADDE 9

 SORUMLULUĞU

 Soma Belediye Zabıtası amir ve memurları, görevlerine ilişkin kanun, tüzük, yönetmelik ve emirleri bilmekle, hizmetlerini bunların hükümleri dairesinde yapmakla ve görevlerin yerine getirilmesi sırasında birbirlerine yardım etmekle yükümlü ve sorumludurlar.

MADDE 10

PERSONEL İLE İLGİLİ HÜKÜMLER

Zabıta memurluğuna atanmak için 657 sayılı kanunun 48.maddesinin a)fıkrasında belirtilen genel şartların yanı sıra;

            Zabıta memurluğuna atanma şartları,yazılı ve sözlü sınav,atanma sırasında istenecek belgeler,başka memurluktan naklen geçiş,görevde yükselme şartları,eğitim ve eğitime katılım şartları,eğitimin şekli ve süresi,eğitimin konuları,sınav kurulu ve görevleri,sınavı,sonuçların açıklanması,sonuçlara itiraz,kazananların atanması,sınav belgelerinin saplanması,eğitim,spor,denetim,kılık kıyafete ilişkin kurallar,giyecek yardımı,giyim eşyasının renk cins ve şekilleri,tanıtım işaretleri ve apoletler,zabıta kıyafetlerini kullanma yasağı,belediye vasıtalarından yararlanma,yemek,izin hakkı,ödüllendirme,disiplin cezaları,geçici görevlendirme,başka hizmetlere verilme,başka bir belediyede görev alma,belediye zabıta motorlu araçları,savunma amaçlı teçhizat,kimlik belgesi,hizmetin gereğin yapmada uygulanacak esaslar,kendisine teslim edilen eşyanın kullanılması ve korunması,gönüllü zabıtalık,kazanılmış hakların saklılığı hususlarında;

            11 Nisan 2007 tarih ve 26490 sayılı resmi gazetede yayınlanan Belediye zabıta yönetmeliğinin ilgili maddeleri uygulanacak olup;

            Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde;

          a) 5393 sayılı Belediye Kanunu,

          b) 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu,

          c) 2559 sayılı Polis Vazife ve Selahiyet Kanunu,

          ç) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,

          d) 18/3/2002 tarihli ve 2002/3975 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan, Kamu Görevlerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak Sınavlar Hakkında Genel Yönetmelik,

          e) 21/2/1983 tarihli ve 83/6061 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan, Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik,

          f) 8/9/1986 tarihli ve 86/10985 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan, Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği,

          g) 17/9/1982 tarihli ve 8/5336 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan, Disiplin Kurulları ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönetmelik,

          ğ) 28/11/1982 tarihli ve 8/5743 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan, Devlet Memurlarının Şikayet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelik,

          h) 27/6/1983 tarihli ve 83/6510 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan, Devlete ve Kişilere Memurlarca Verilen Zararların Nevi ve Miktarlarının Tespiti, Takibi, Amirlerinin Sorumlulukları, Yapılacak İşlemler Hakkında Yönetmelik,

          ı) 15/3/1999 tarihli ve 99/12647 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan, Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Genel Yönetmelik,

          i) 14/9/1991 tarihli ve 91/2268 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan, Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği,

          j) 18/3/2002 tarihli ve 2002/3975 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğü konulan, Kamu Görevlerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak Sınavlar Hakkında Genel Yönetmelik,

          hükümleri uygulanır.

Yürürlük :

MADDE 11- Bu yönetmelik hükümleri; Soma  Belediye Meclisi'nin kararından sonra Belediye internet sayfasında yayımı ile yürürlüğe girer. 
 

Yürütme   :

MADDE 12- (1)Bu Yönetmelik hükümlerini Soma Belediye Başkanı yürütür.

Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

T.C.

MANİSA İLİ

SOMA BELEDİYE BAŞKANLIĞI

PARK VE BAHÇE İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV YETKİ SORUMLULUK VE ÇALIŞMA USÜL VE ESASLARINA DAİR

YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM 

Amaç, Kapsam ve Hukuki Dayanak

Amaç

MADDE 1: Bu Yönetmelik Soma  Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. 

Kapsam

MADDE 2: Bu Yönetmelik Soma Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğünün görevleri ile Müdür ve diğer personelin görev, yetki ve diğer sorumluluklarını kapsar. 

Hukuki Dayanak

MADDE 3: Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanununa göre hazırlanmış olup, Park ve Bahçeler Müdürlüğünün teşkilat, çalışma ve yetki esaslarını düzenler.  

İKİNCİ BÖLÜM 

Kuruluş ve Tanımlar

Kuruluş

MADDE 4. Soma Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler  Müdürlüğü, 22/02/2007 tarihli 26442 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Bakanlar Kurulu’nun ‘Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar Hakkında Yönetmelik’ gereğince, Soma  Belediye Meclisinin ……05/06/2007… tarih ve 2007/110…   sayılı kararıyla kurulmuştur.       Park ve Bahçeler  Müdürlüğüne tahsis edilen kadrolar ekli(I) ve (II) sayılı cetvelde gösterilmiştir.

Tanımlar

MADDE 5: Müdürlüğün Tanımı; Park ve Bahçeler Müdürlüğü Üst yönetici olarak Belediye Başkanına ve Belediye Başkanının görevlendirdiği veya yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışan bir birimdir.  

         MADDE 6:  Bu Yönetmelikte geçen diğer tanımlar; 

       Belediye                 : Soma Belediyesini

       Meclis                   : Soma Belediye Meclisini

       Encümen                : Soma Belediye Encümenini

       Başkan                    : Soma Belediye Başkanını

       Başkanlık                : Soma Belediye Başkanlığını

       Müdür                     : Soma Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürünü

       Müdürlük                 : Soma Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğünü 

       Müdürlük Personeli : Park ve Bahçeler Müdürlüğündeki Tüm Personeli

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM 

Görev ve Sorumluluk

Görev

MADDE 7: Park Bahçeler Müdürlüğünün Görevleri;

a)      Soma uygulama imar planlarında müdürlüğümüzün uzmanlık alanına giren ve bu amaçlara tahsis edilmiş yeşil alanların peyzaj çalışmaları için gerekli peyzaj projelerini çizmek.

b)     Peyzaj projeleri çizilen bu alanların uygulanması aşamasında projenin alana aplikasyonunu yapmak.

c)      Soma imar sınırları içerisinde yeni korular, parklar, bahçeler, yeşil alanlar, refüjler, çocuk oyun bahçeleri, rekreasyon alanları, dinlenme mekanları ile yol ağaçlandırmaları için hazırlanan alanların, İnşaat, Bakım, Onarım, vb. işlerde Fen İşleri Müdürlüğü, Su, Elektrik, Tesisat vb. işlerde Su ve Elektrik İşleri Müdürlüğü, Araç Bakım ve Onarım İşleri ile her türlü Metal, Plastik, Ahşap İşlerine ait Montaj, Bakım ve Onarım vb, işlerde Makine İkmal Bakım Hizmetleri Şefliği vb. müdürlükler tarafından tamamlanan alt ve üst yapı çalışmalarının devamında da tanzimi yapılacak yeşil alanların peyzaj uygulamalarını yapmak.

d)     Yeşil alanların oluşturulması için, bitkisel toprak ve gübre ile birlikte kullanılacak ağaç ve çalı grubundan uygun bitki türlerini tespit ederek, teminini sağlamak,

e)       Çim alanların oluşturulmasında gerekli çim türlerini tespit ederek, teminini sağlamak.

f)       Anılan alanlar için gerekli kent mobilyalarını (çiçeklik, oturma bankı, çeşme, çöp kutusu) tespit ederek, teminini sağlamak.

g)      Peyzaj çalışmaları için gerekli olan ihtiyaçları tespit ettikten sonra her türlü makine, araç, gereç, alet, edevat vb. malzeme teminini sağlamak.

h)     Çiçek parterleri için gerekli olan mevsimlik çiçek türlerini tespit ederek, teminini sağlamak.

i)        Belediyeye ait Süs Bitkileri Sera ve Fidanlığı için bitkisel materyal üretmek ve mevcut bitkilerin bakımını sağlamak.

j)       Yeni oluşturulacak Çocuk Oyun Bahçeleri için çocuk oyun ünitesini tespit ederek, teminini sağlamak.

k)     Park, bahçe, yeşil alan, refüj, çocuk oyun bahçesi, rekreasyon alanı, yol ağaçlandırılması olan peyzaj alanlarında yıllık bitkisel bakım çalışmaları olan dikim, sulama, gübreleme, çapalama, toprak havalandırması, budama, çim ve çit biçme, ağaç, çalı ve çiçek parterlerinin diplerinin çapalanarak açılması, düzeltilmesi, ağaç ve çalı hereklerinin sağlamlaştırılması, kuruyan tutmayan bitkilerin yenileri ile değiştirilmesi, her türlü bitkinin kuruyan çiçeklerinin kesilip temizlenmesi, yabancı otlarla mücadele, hastalık ve zararlılarla mücadele ile bu alanların her zaman temizlenerek bakımlı ve tertipli tutulmasını sağlamak.

l)        Park Bahçeler Müdürlüğüne ait yıllık bütçe ve stratejik planı hazırlamak, yılsonunda da yıllık faaliyet raporu hazırlamak ve sunmak.

m)   Kurum içi kurum dışı yazışmaları takip ederek, gelen ve giden yazı kayıtlarını tutmak.

n)     Halkın çeşitli dilek, talep ve şikayetlerini inceleyerek gerekli araştırma ve çalışmaları yaptıktan sonra yanıt ve aydınlatıcı bilgi vermek.

o)      5393 sayılı Belediye kanununun 59. maddesinin e fıkrasına istinaden günün ekonomik koşulları da göz önünde bulundurularak Müdürlüğümüzce yapılacak, yaptırılacak hizmetlere karşılık ücret tarife listeleri oluşturularak Belediye Meclisine takdim etmek.

Sorumluluk

MADDE 8: Park Bahçeler Müdürlüğünün Sorumlulukları;

MÜDÜRÜN SORUMLULUKLARI;

a)      Müdürlüğü temsil eder. Her türlü teknik ve idari işleri kanun, tüzük, yönetmelik, talimat, bildiri ve genelgeler çerçevesinde hakkaniyet ve eşitlik içinde Müdürlüğü sevk ve idare eder. Ast kademelere görev bölümü yaparak, yetki ve sorumluluk vermek suretiyle işlerin daha randımanlı yapılmasını sağlar. Belediye Başkanı ve bağlı bulunduğu Başkan yardımcılarına karşı sorumludur. 

b)     Belediye bütçesi ile ödenek tahsis edilen harcama biriminin en üst yöneticisi olarak harcama yetkilisidir. Park ve Bahçeler Müdürlüğünce yapılacak Madde 7 belirtilen Park Bahçeler Müdürlüğünün Görevleri başlığında tanımlanan hizmetlerin yapılabilmesi için harcama talimatı vermek, sözleşme yapmak, yapılan işlerle ilgili ödemeleri onaylamak.

c)Park ve Bahçeler Müdürlüğü personeli 1. Sicil Amiri olması nedeniyle personelle ilgili her türlü özlük bilgilerini arşivlemek, takip etmek, disiplinsizlikleri ve çalışma şartlarını bozucu eylemlere müsaade etmemek, ceza ve mükafat için gerekli yazışmaları yapmak ve yetkisini kullanmak, toplam kalite ve verimlilik için çalışma şartlarını iyileştirmek ve prensipler koymak.

d)     Personelin yıllık izin planlarını düzenlemek ve kullandırmak.

e)Nöbetçi personel listesini hazırlamak veya onaylayarak uygulama ve takibini yapmak.

f)   Personelin mesaiye riayetlerini sağlamak, bunun için gerekli tedbirleri almak.

g)     Belediye Encümeni ve Belediye Meclisi Kararlarını Müdürlük faaliyetleri ile ilgili olanları uygulatmak, ayrıca tarifeye bağlı işlemlere esas olmak üzere yıllık faaliyetleri Meclise ve Encümene sunmak.

PARK BAHÇE İŞLERİ HİZMETLERİ BİRİMİ SORUMLULUKLARI;

 İmar sınırları içinde her türlü park ve bahçe, kavşak ve orta refüjlerin düzenlenmesi, cadde ve sokakların ağaçlandırılması, bölgedeki yeşil alanların düzenli ve programlı bir şekilde, her geçen yıl yapılan hizmetlerin daha iyiye götürülmesini amaç edinerek, faaliyetlerinin planlanması görev, yetki ve sorumluluğu Park ve Bahçeler Müdürlüğü / Park ve Bahçe İşleri Hizmetleri Birimine aittir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM 

Teşkilat Yapısı

               MADDE 9: Park Ve Bahçeler Müdürlüğünün Teşkilat Yapısı;

PARK BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

Park ve Bahçe İşleri Hizmetleri Birimi                        Evrak Kayıt ve Yazışmalar Birimi

BEŞİNCİ BÖLÜM 

Son Hükümler

Yürürlülük

               MADDE 10: Bu yönetmelik hükümleri; Soma Belediye Meclisi'nin kararından sonra Belediye internet sayfasında yayımı ile yürürlüğe girer.

Yürütme

               MADDE 11: Bu yönetmelik hükümleri Soma Belediye Başkanınca yürütülür.

Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

T.C.

MANİSA İLİ

SOMA  BELEDİYE BAŞKANLIĞI

DESTEK  HİZMETLERİ  MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV YETKİ SORUMLULUK VE ÇALIŞMA USÜL VE ESASLARINA DAİR

YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kuruluş, Dayanak, Kapsam, Tanımlar ve Teşkilat Yapısı
 

Amaç
Madde 1 - Bu yönetmenliğin amacı, Soma Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü’ nün görev alanını, sorumluluk ve yetkilerini, görevlerin yerine getirilişi ve yetkilerin kullanımında başvurulacak yöntemleri belirlemektir.
 

Kuruluş
Madde 2- Destek Hizmetleri Müdürlüğü 5393 Sayılı Belediye Kanununun 48’inci maddesi ve 22.02.2007 tarihli, 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik” Hükümleri çerçevesinde Soma  Belediye Meclisinin 02/06/2014 tarih ve 2014/105 sayılı kararı ile kurulmuştur.

Dayanak
Madde 3- Destek Hizmetleri Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu,  4857 sayılı İş Kanunu  ve  ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır
 

Kapsam
Madde 4- Bu yönetmelik, Destek Hizmetleri Müdürlüğünün “Dayanak başlıklı 3. Maddesinde belirtilen mevzuat hükümleri dahilinde ve bu yönetmeliğin 10. Maddesinde sayılan görevlerin yürütülmesinde dair çalışma usul ve esaslarını kapsar.
 

Tanımlar
Madde 5 -  Bu yönetmeliğin uygulanmasında;
a)Başkan  : Soma Belediye Başkanını,
b)Başkan Yardımcısı  : Konuyla ilgili olarak görevlendirilen Soma Belediye Başkan        
   Yardımcısını,
c)Belediye  : Soma Belediyesini,
ç) Birim  : Destek Hizmetleri Müdürlüğünü
d)Müdür  : Destek Hizmetleri Müdürünü,
e)Müdürlük  : Destek Hizmetleri Müdürlüğünü,
f)Personel  : Müdür ve şef tanımının dışındaki müdürlük çalışanlarını,
g)Şef   : Destek Hizmetleri Müdürlüğünde çalışan şefleri, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Bağlılık, Kuruluş ve Teşkilat
 

Bağlılık
Madde 6- Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya Belediye Başkanının görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak görev yapar
Teşkilat
Madde 7- (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğü idari teşkilatı müdür, şef, memur, işçi ve yardımcı personelden oluşur.
(2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.
a) Müdür
b) İdari İşler Birimi 
c) İhale Birimi
(3) Müdürlüğe bağlı olarak birim oluşturma ve görevlerini belirlemek müdür teklifi ve Makam oluru ile gerçekleştirilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları
Madde 8-

(1) Destek Hizmetleri Müdürünün Görevleri :
a) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişi olup müdürlüğü Başkanlık Makamı huzurunda temsil eder.
b) Müdürlük yönetimini yasalar çerçevesinde yazılı ve sözlü emirlerle yürütür.
c) Alt Birim personeli arasında görev bölümü yapar, izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılan yetkililerin yerine, bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri alır.
d) Müdürlükten yapılan yazışmaları denetler ve imzalar
e) Gelen evrakları inceler, ilgili personele havale eder
f) Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumludur. Müdürlüğün görev ve sorumluluk alanına giren iş ve işlemlerin verimli, zamanında, doğru ve yasalara uygun olarak yürütülmesini sağlar.
g) Personeli arasında yazılı görev dağılımı yapar.
h) Heyet ve Komisyonları kurup görevlendirir.
i) Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını belirleyip, programlayarak, çalışmaların programlar doğrultusunda yürütülmesini sağlar.
j)    Müdürlük personelinin her türlü özlük ve sosyal haklarını izler; müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurar.
k) Müdürlük birimlerinin planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek, personel arasında uyumlu bir işbirliği ortamı kurulmasını sağlar ve çalışmaları izler, denetler.
l)  Çalışma verimini arttırma amacıyla, mevzuat, doküman, yazılım ve ilgili yayınları satın alır, abone olur, bunlardan personelin yararlanmasını sağlar,
m)  Müdürlüğün harcama yetkilisi ve ihale yetkilisidir
n)  Müdürlüğün bütçe planlamasını yapar, müdürlük harcamalarının bütçeye uygun ve yasalar çerçevesinde yapılmasını sağlar
o) Müdürlüğün stratejik planı ve performans programını belirler, iş ve işlemlerin bunlara uygun yürütülmesini sağlar.
p) Müdürlüğün yıllık faaliyet raporunu hazırlar.
s) Üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirir.

(2) Destek Hizmetleri Müdürünün Yetkileri :
a) Müdürlüğün faaliyetlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulatma yetkisi,
b) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisi,
c) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda 1.derece imza yetkisi,
d) Disiplinsiz davranışları tespit edilen personeli en üst disiplin amirine sevk etme yetkisi,
e) Müdürlük personeli ve iş işlemleri denetleme ve aksaklıkları giderme yetkisi,
f) Müdürlük emrinde görev yapan personele ödül ve takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı ile Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisi,
g) Müdürlük emrinde görev yapan personelin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etme yetkisi,
h) Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, müdürlüğe tayin şartlarını haiz olan bir personeli müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirleme ve Makamın onayına sunma yetkisi,
i) Birimdeki tüm görevlilerin işlevleri itibariyle görev dağılımını yapma yetkisi,
j) Faaliyet alanına giren mal ve hizmet alımı işlerinde harcama ve ihale yetkilisi yetkisi,
k) Faaliyet alanına giren mal ve hizmet alımı işlerinde yüklenicilerle sözleşme yapma yetkisi,
l) Faaliyet alanına giren mal ve hizmet alımı işlerinde denetim elemanı atama, muayene ve kabul komisyonu oluşturma yetkisi,
m) Faaliyet alanına giren mal ve hizmet alımı işlerinde hak ediş ve tahakkuk belgelerini onaylama yetkisi,
n) Piyasa araştırması için personel görevlendirme yetkisi,
o) Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisi bulunmaktadır.

(3) Destek Hizmetleri Müdürünün Sorumlulukları :
a) Bu yönetmelikte belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesinden sorumludur
b) 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve ilgili mevzuatın kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur.
Şefin görev yetki ve sorumlulukları
Madde 9 - (1) Şefin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir.
a) Müdürün verdiği yazılı ve sözlü görevleri yerine getirmek
b) Memur ve işçilerin görev bölümünü yapmalarından ve personelin devamından sorumlu olmak,
c) Personele havale edilen evraklarla ilgili olarak yapılan işleri kontrol etmek, işlemlerin eksiksiz ve zamanında yapılmasını sağlamak,
d) Müdürlüğün denetimindeki taşınır ve taşınmaz demirbaşları kontrol etmek, bakım ve onarımlarını yaptırmak,
e) Müdürlüğün denetimindeki taşınmazların temizliğini yaptırmak ve denetlemek
f) Kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Başkanlık genelge ve bildirileri çerçevesinde, üst amirlerinin emirleri doğrultusunda işlerin mevzuata uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yürütülmesinde müdürlük makamına karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.
Memurların görev yetki ve sorumlulukları
Madde 10- (1) Müdürlük emrinde görevli memurlar, kendilerine verilen görevleri
kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, başkanlık genelge ve bildirileri ile ilgili mevzuat çerçevesinde ve üst amirin emirleri doğrultusunda gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmakla yükümlüdürler.
 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Görev Yetki ve Sorumluluk
 

Müdürlüğün yetkisi
Madde 11- Destek Hizmetleri Müdürlüğü, bu yönetmelikle sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye Kanunu’na dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
Müdürlüğün sorumluluğu
Madde 12- Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye Başkanı tarafından ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili kanunlarda belirtilen görevleri gereken özenle zamanında yapmak ve yürütmekle sorumludur.
Müdürlüğün görevleri
Madde 13-
 (1) İhale  Biriminin Görev ve Yetkileri
a) Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu, mal ve hizmet alımı ile yapım işlerinin 4734 sayılı kamu ihale kanununun 22.maddesi kapsamında doğrudan temin yöntemi ile yapılması ile ilgili işlemleri yürütmek,
b)  5018 sayılı kanunun 60.maddesine istinaden diğer harcama birimlerine ait olan ve üst yönetici onayı ile işlem yetkisi Destek Hizmetleri Müdürlüğüne verilen  mal ve hizmet alımlarına ilişkin ihalelerin birimlerince ihale onay belgesi düzenlendikten sonraki iş ve işlemleri yaparak  ilgili Müdürlüğe göndermek,
c) 5018 sayılı kanunun 35.maddesine göre avans yöntemi ile tedariki gereken mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirmek,
d) 4734 Sayılı Kanuna göre yapılacak ihalelerde birimlerin kullanacağı idari şartnameyi hazırlamak ya da temin etmek,
e) İhale sürecinde hazırlanmış ihale işlem dosyalarını ve alınan teklifleri ihale komisyonuna tevdi etmek, onaylanmış ihalelerle ilgili tebligatları yapmak, KİK nezdinde ki işlemleri yürütmek ve harcama yetkilisine sözleşme hazırlanmasını sağlamak,
f) Birimlerce ayrıca ihale edilmeyecek ve muhtelif hizmet alım ihtiyacını karşılamaya yönelik hizmet alım ihalesi yapmak,
g) İhale mevzuatını takip edip değişikliklerin uygulanmasını denetlemek,
h) Müdürlüklerce hazırlanan ihale dokümanlarını (şartname dosyaları) incelemek, mevzuata uyumlu hale getirilmesini denetlemek ve sağlamak,
i) Müdürlüklerden ilan edilmek üzere gönderilen ihale dokümanları dosyasına göre ilan metnini hazırlamak, ilan için Kamu İhale Kurumu'ndan onay almak,
j) İlgili birimce ilan bedelinin yatırılmasını ve ilan metninin mevzuatta ön görülen süre ile yayınlanmasını takip etmek,
k) Gerektiğinde düzeltme ilanı yapmak,
l) İhale mevzuatına uygun olarak ilanın yayınlanmasından sonra en geç 3 gün içinde ihale komisyonu üyelerine incelemeleri için ihale dokümanlarının suretlerini vermek,e-mail adreslerine göndermek,
m) İhale komisyonu üyelerine görevlendirme onayı ve ihale tarihini tebliğ etmek,
n)  İhale dokümanlarına itiraz olması halinde mevzuatta ön görülen süre de raportör oluşturulması ve itirazın cevaplandırılmasını takip etmek,
o) İhale dokümanlarına itiraz halinde gerektiğinde zeyilname düzenlemek,
p) İhaleye girmek isteyenlere ihale dokümanlarını satmak,
q) Pazarlık usulü ihalelerde teklif alınacak isteklilere davet mektubu ve ihale dokümanlarını göndermek,
r) Verilen teklifleri tutanakla teslim almak,
s) Teklif zarfı içine suret belge koymak isteyen isteklilerin asıl belgelerini kontrol ederek suret belge üzerine aslı görülmüştür kaşesi basıp onaylamak,
t) İhale saatine kadar verilen tüm teklifleri tutanakla ihale komisyonuna teslim etmek,
u)  İhale sırasında Komisyonca açılan teklif zarflarında bulunan belgeleri ve teklif edilen bedelleri tutanağa işlemek,
v) İhaleden sonra teklif zarfına konulmuş asıl belgeleri isteyen isteklilere belgelerin suretlerini alarak asılları iade etmek,
w) İhalede değerlendirme dışı kalan ve ilk iki sırada bulunmayan isteklilerin geçici teminatlarını iade etmek,
x) İhale teklif zarfı içinde isteklilerce sunulan yeterlik belgelerinin incelenmesinde İhale komisyonuna yardımcı olmak,
y) İsteklilerden sundukları belgeler veya teklifleri ile ilgili açıklama istenmesi gerekmesi halinde, yazışmaları yapmak ve süreyi takip etmek,
z) Kesinleşen ihale kararını ve değerlendirme dışı kalan isteklilerin değerlendirme dışı kalış gerekçelerini mevzuatta ön görülen 3 gün içinde ihaleye teklif veren tüm isteklilere tebliğ etmek,
aa) Kesinleşen ihale kararına karşı itiraz olması halinde mevzuatta ön görülen sürede raportör oluşturulması ve itirazın cevaplandırılmasını takip etmek,
bb) İtiraza karşı verilen cevabın isteklilerce uygun bulunmayıp Kamu İhale Kurumu'na itirazen şikayette bulunulması halinde, İhale dokümanlarının ve teklif zarflarının suretlerinin çıkarılarak verilen süre içinde Kamu İhale Kurumuna iletmek,
cc) İhalenin iptalinin gerekmesi halinde iptal ilanı hazırlayıp, ilan ettirmek,
dd) Kesinleşen ihale kararına itiraz olmaması halinde itiraz süresinin bitiminden itibaren üç gün içinde ihale üzerinde kalan istekliye sözleşmeye davet yazısını tebliğ etmek,
ee) Sözleşmenin imzalanmasından sonra sözleşme dosyasını Mali Hizmetler Müdürlüğü'ne ve İlgili Müdürlüğü göndermek,
ff) Sözleşmenin imzalanmasından sonra ikinci sıradaki isteklinin geçici teminatını iade etmek,
gg) Gerektiği hallerde ihale sonuç ilanı hazırlayıp yayınlatmak,
hh) İhale sonuç formu düzenleyip Kamu İhale Kurumu'na göndermek,
 

BEŞİNCİ BÖLÜM
Görevlerin icrası, işbirliği ve Koordinasyon

Görevlerin icrası
Madde 14 -  Destek Hizmetleri Müdürlüğündeki görevlerin icrası aşağıda gösterilmiştir.
a) Müdürlüğe gelen evrak bilgisayarda evrak kayıt sistemine kaydedilerek Müdürün havalesi ile ilgili personele gereği için verilir.
b) Destek Hizmetleri Müdürlüğündeki iş ve işlemler müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür.
c) Destek Hizmetleri Müdürlüğünde görevli tüm personel kendilerine verilen görevleri gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.
İşbirliği ve koordinasyon
Madde 15-(1) Müdürlük içinde ve diğer müdürlükler arasında koordinasyon aşağıdaki şekilde sağlanır.
a) Müdürlük ile diğer müdürlükler arasında ve müdürlük içi koordinasyon müdür tarafından sağlanır.
b) Müdürlüğe gelen tüm yazılar kayıt memuru tarafından kayda alındıktan sonra müdüre verilir.
c) Müdür gelen evrakları gereği yapılmak üzere ilgili birimlere veya personele havale eder gerektiğinde not düşer gerektiğinde evrak ile ilgili olarak personel ile görüşür .
d) Servislerdeki görevli personel evrakları niteliğine göre inceler ve sonuca ulaştırır.
(2)) Destek Hizmetleri Müdürlüğü, valilik ve tüm kamu kurum ve kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerle yapacağı önemli yazışmalarını, sorumlu personel, birim yetkilisi, şef ve müdürün parafı ile belediye başkanı ve/veya ilgili başkan yardımcısı imzası ile yürütülür.

ALTINCI BÖLÜM Arşivleme ve Dosyalama
Arşivleme ve dosyalama
Madde 16 - (1) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır.
(2) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır.
(3) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur.
 

YEDİNCİ BÖLÜM
Denetim ve Disiplin

Madde 17 -(1) Destek Hizmetleri Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine haizdir.
(2) Destek Hizmetleri Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.
(3) Birim personelinin mesai saatlerine riayet etmesi ve yasal kılık kıyafetlerinden birim müdürü ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı sorumludur.

SEKİZİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

İmza yetkilisi
Madde 18-  Destek Hizmetleri Müdürlüğü müdürlük hizmetlerini yürütmek, müdürden sonra gelmek ve müdüre karşı sorumlu olmak üzere müdürün teklifi ve başkanlık makamının onayı ile imza yetkilisi görevlendirebilir.
Yönetmelikte yer almayan hususlar
Madde 19- Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
Yürürlük
Madde 20- Bu yönetmelik belediye meclisince onaylanmasını müteakip Belediye web sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer
Yürütme
Madde 21 -  Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.

Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

T.C.

MANİSA İLİ

SOMA  BELEDİYE BAŞKANLIĞI

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV YETKİ SORUMLULUK VE ÇALIŞMA USÜL VE ESASLARINA DAİR

YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 - (1) Bu Yönetmeliğin amacı,Soma Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 - (1) Bu Yönetmelik, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3 - (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır

Tanımlar

MADDE 4 - (1) Bu yönetmelikte geçen,

a) Belediye Soma  Belediyesi’ni,

b) Meclis: Soma  Belediye Meclisini,

c) Müdürlük: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nü,

d) Müdür : Kültür ve Sosyal İşler Müdürü’nü,

e) Personel: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü personelini, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat ve Bağlılık

Teşkilat

MADDE 5 - (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün Personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir.

a) Müdür

b) Memurlar

c) Diğer personel

(2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.

a) Müdür

b) Kalem

c) Diğer Personel

Soma  Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal  İşler  Müdürlüğü, 22/02/2007 tarihli 26442 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Bakanlar Kurulu’nun ‘Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar Hakkında Yönetmelik’ gereğince, Soma  Belediye Meclisinin …05/06/2007…… tarih ve 2007/110…   sayılı kararıyla kurulmuştur. Kültür ve Sosyal İşler  Müdürlüğüne tahsis edilen kadrolar ekli(I) sayılı cetvelde gösterilmiştir

Bağlılık

MADDE 6 - (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluk

Müdürlüğün görevleri

MADDE 7- (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Soma Belediyesi bünyesinde kurulmuş olup, Soma Belediye sınırları içerisinde ( gerektiğinde dışında) ilmi, tarihi, kültürel, eğitici ve sanata yönelik, iç ve dış turizm ile ilgili her türlü kültürel etkinliklerde bulunmak üzere kurulmuştur.

(2)Bölgenin eğitim ve öğretim gören kimsesiz, fakir ve yoksul öğrencilerine, eğitim yardımı yapılmasına yardımcı olmak.

(3) Kurtuluş günümüz olan 13 Eylül’de her yıl çeşitli etkinliklerle kutlamak.

(4)Soma ilçesinde tarihi mekanları aslına uygun olarak korumak, elden geldiği kadar tarihi kimlik oluşturmak,

(5) Soma’nın tarihinin yazılması, bölgedeki tarihi kültürel değerlerin işlendiği halkın kültür düzeyini yükseltecek mahalle, semt, sokak tarihçelerini ve şehircilik anlayışını içeren eserler ve kültür sanat ağırlıklı yayınların hazırlanması,  uygun olan mekanlarda konferans, panel, seminer, tiyatro gösterileri ve benzeri kültürel ve sosyal etkinlikler ve  festivaller düzenlemek,

(6)Bölge halkına, eğitim ve öğretim kurumlarına, öğrencileri eğitsel çalışmalarında katkıda bulunmak, çeşitli kaynak ve klasik eserler, antoloji ve belgeler temin etmek, satın almak, ilgili eserleri yayınlamak,

(7) Milli ve Dini günleri kutlamak, bu günlerde halkın büyük katılımını sağlayacak festival ve şenlikler yapmak, bu festival ve şenlikler için bölgedeki tarihi mekanları, park ve kültür merkezlerini kullanmak,

(8) İlçe bünyesindeki eğitim kurumları ile işbirliği yapmak, gençliğe yönelik seminer, konferans, paneller, sohbetler ve sempozyumlar düzenlemek, gezi gibi etkinliklerde bulunmak,

(9) Çeşitli kültürel konularda yarışmalar düzenlemek, bu yarışmaları halka duyurmak, başvuruları kabul etmek, ödül törenleri düzenlemek, bu yarışmaların sonuçlarını yayınlamak, 

(10) Alkol, sigara, kumar, fuhuş gibi kötü alışkanlıklardan toplumu korumak maksadıyla yayınlar yapmak, fikir planında bu felaketleri anlatmak ve huzurlu yaşama yolunu göstermek,

(11) İlçede kurulmuş vakıf ve derneklerle müşterek çalışmalar yapmak,

 (12) Milletimize mal dolmuş milli ve edebi şahsiyetleri ile ilgili anma toplantıları düzenlemek,

(13)Tarihi, Kültürel mekan ve yerlere geziler düzenlemek, bu gezilere katılımı sağlamak.

Müdürlük yetkisi

MADDE 8- (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün sorumluluğu

MADDE 9 - (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu

MADDE 10 -(1)Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder.

(2)Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler.

(3)Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Sicil ve Disiplin amiridir.

(4)Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.

(5)Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.

Sekreterin görev, yetki ve sorumluluğu

MADDE 11-(1) Müdürün kendilerine tevdi ettiği görevleri tam ve eksiksiz olarak zamanında yapmakla sorumludurlar.

(2) Müdürlük adına tüm resmi evrakları alır ve kaydeder.

(3)Gelen – giden evrakların dosyaların ve diğer belgelerin kayıt havale ve dosyalama işlerini yürütür.

(4)Müdürlükçe belirlenen genelge, yönetmelik ve kararları deftere işleyerek, incelemeye hazır bulundurur.

(5)Müdürlüğün tüm yazılarını önceliklerine göre sıraya koyarak hazırlar, cevaplandırır, tasnif eder. Kararların ve her türlü yazıların örneklerini çıkarır. Verilen ek görevleri yerine getirir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İcrası

Görevin alınması

MADDE 13-(1) Daktilo ve katipler dışında kalan Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.

Görevin planlanması

MADDE 14-(1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Görevin yürütülmesi

MADDE -15 (1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

İşbirliği ve Koordinasyon

Müdürlük birimleri arasında işbirliği

MADDE 16- (1) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.

(2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.

Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.

(4) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.

(5) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.

Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon

MADDE 17 - (1) Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ ün imzası ile yürütülür.

(2) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

ALTINCI BÖLÜM

Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme

Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem

MADDE 18 - (1) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.

(2) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.

Arşivleme ve dosyalama

MADDE 19 - (1) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır.

YEDİNCİ BÖLÜM

Denetim

MADDE 20 - (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

(2) Kültür ve Sosyal İşler Müdürü 1. Sicil amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir.

(3) Kültür ve Sosyal İşler Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.

(4) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vd. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutulur.

SEKİZİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

.

Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller

MADDE 21 - (1) İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 22- (1) Bu yönetmelik hükümleri; Soma  Belediye Meclisi'nin kararından sonra Belediye internet sayfasında yayımı ile yürürlüğe girer. 
 

Yürütme

MADDE 23 – (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.

Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

T.C.

MANİSA İLİ

SOMA  BELEDİYE BAŞKANLIĞI

RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV YETKİ SORUMLULUK VE ÇALIŞMA USÜL VE ESASLARINA DAİR

YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç , Kapsam , Dayanak , İlke ve tanımlar.

Amaç:

Madde 1- Bu yönetmeliğin amacı , Soma Belediye Başkanlığı Ruhsat ve Denetim Müdürlüğünün görev , çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

KAPSAM:

Madde 2-Bu yönetmelik Ruhsat ve Denetim Müdürlüğünde görevli personelin çalışma , usul , görev , yetki ve sorumluluklarını kapsar.

DAYANAK:

Madde 3-Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanununun 15/6 maddesi , 3572 sayılı İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına Dair Kanun Hükmünde kararnamenin değiştirilerek kabulüne dair kanun , 2005/9207 karar nolu İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

TANIMLAR:

Madde 4-

a)Başkan: Soma Belediye Başkanlığını

b)Meclis: Soma Belediye Başkanlığı Meclisini

c)Müdürlük: Ruhsat ve Denetim Müdürlüğünü

d)Müdür: Ruhsat ve Denetim Müdürünü

e)Personel: Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü çalışanları

f)Gayri Sıhhi Müessese: Faaliyetleri sırasında çevresinde bulunanlara biyolojik , kimyasal , fiziksel , ruhsal ve sosyal yönden az veya çok zarar veren veya vermesi muhtemel olan yada doğal kaynakların kirlenmesine sebep olabilecek müesseseleri.

g)Birinci Sınıf Gayri Sıhhi Müessese: Meskenlerden uzak bulundurulması gereken

h)İkinci Sınıf Gayri Sıhhi Müessese: Meskenlerden mutlaka uzaklaştırılması gerekmekle beraber izin verilmeden önce civarında ikamet edenlerin sıhhat ve istirahatleri üzerine gerek tesisatları ve gerekse vazifeleri itibarıyla bir zarar vermeyeceğine kanaat oluşması için inceleme yapılması gereken iş yerlerini

ı)Üçüncü Sınıf Gayri Sıhhi Müessese: Meskenlerin yanında açılmakla beraber yalnız sıhhi nezarete tabi tutulması gereken iş yerleri

j)Sıhhi Müessese: Gayri Sıhhi Müessese dışında kalan her türlü iş yerini.

k)Umum Açık İstirahat ve Eğlence Yeri: Kişilerin tek tek veya toplu olarak eğlenmesi dinlenmesi veya konaklaması için açılan otel, motel, pansiyon, kamping ve benzeri konaklama yerleri; gazino, pavyon, meyhane, bar, birahane, içkili lokanta, taverna ve benzeri içkili yerler; sinema, kahvehane ve kıraathaneler; kumar ve kazanç kastı olmamak şartıyla adı ne olursa olsun bilgi ve maharet artırıcı veya zeka geliştirici nitelikteki elektronik oyun alet ve makinelerinin, video ve televizyon oyunlarının içerisinde bulunduğu elektronik oyun yerleri ; “internet salonları” lunaparklar, sirkler ve benzeri yerleri

L)İçkili Yer Bölgesi: Belediye sınırları içinde Belediye Meclisi Bu sınırlar dışında İl Genel Meclisi tarafından Valilik veya Kaymakamlığın görüşü alınarak tespit edilen ve içerisinde şarap ve bira dahil her türlü alkollü içeceğin verile bileceği iş yerlerinin açılabileceği bölgeyi.

m)Doğal Kaynak: Hava, su toprak ve doğada bulunan cansız varlıkları.

o) Çevre Sağlığı: İnsan sağlığının çevredeki fiziki, kimyevi, biyolojik sosyal ve psiko-sosyal faktörlerle tespit edilen yaşam kalitesini

p)İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı: yetkili idareler tarafından bu yönetmelik kapsamındaki iş yelerinin açılıp, faaliyet göstermesi için verilen izin.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat Şeması ve Bağlılık

 Teşkilat Şeması:

 Madde 5-

 1-      Ruhsat ve Denetim Müdürlüğünün personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir.

a)Müdür

b)Memurlar

c)Diğer personel

2-Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir

a)Müdür

b)Ruhsat ve denetim servisi

c)Arşiv

Soma  Belediye Başkanlığı Ruhsat ve Denetim  Müdürlüğü, 22/02/2007 tarihli 26442 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Bakanlar Kurulu’nun ‘Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar Hakkında Yönetmelik’ gereğince, Soma  Belediye Meclisinin 05/07/2011 tarih ve 2011/175  sayılı kararıyla kurulmuştur. Ruhsat ve Denetim  Müdürlüğüne tahsis edilen kadrolar ekli(I) sayılı cetvelde gösterilmiştir

Bağlılık:

Madde 6- Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan yardımcısına bağlıdır , Başkan bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev Tanımı , Görev , yetki ve sorumluluklar

Görev Tanımı:

Madde 7-

a)      Umuma açık iş yerleri , sıhhi iş yerleri ile 2. ve 3. sınıf gayri sıhhi müessese işyerlerine iş yeri açma ve çalışma ruhsatı düzenlemek,

b)      Hafta Tatili Ruhsatı belgesi düzenlemek,

c)      Sorumluluğu altındaki iş yerlerinde bulunan ve bulunması gereken teknik sistemlerin denetimini yapmak,

d)     Ruhsat verilen iş yerlerinde kullanılan cihaz , makine , tesisat , basınçlı kap , kaldırma ve iletme v .b makineleri ruhsat aşamasında kontrol etmek,

e)      İşyerlerinde meydana gelebilecek olumsuzluklar ve şikayetleri yerinde inceleyerek , ilgili yasa yönetmelik doğrultusunda işlem yapmak , gerek görürse ilgili birimlere havale etmek,

f)        Ruhsat verilen iş yerlerine ait ruhsat dosyalarını arşivlemek ,

g)      Gerekli görülmesi halinde Müdürlük çalışması ile ilgili olarak Belediye Meclisi ve Belediye Encümeninden karalar aldırmak ,

h)      Yapılan çalışmalarla ilgili rapor hazırlayarak Başkanlığa sunmak ,

i)        Ruhsatsız olduğu veya kurallara uymadığı tespit edilen iş yerleri ile ilgili gerekli yasal işlemleri yapmak

j)        Ruhsat işlem dosyası ve projelerin gerekli tetkiklerini teknik elemanlarca yapmak

Müdürlüğün Yetkisi:

Madde 8-

a)Ruhsat Denetim Müdürlüğü , bu yönetmelikte sayılan görevleri 5393 Sayılı Belediye  kanuna dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu:

Madde 9-

a)Ruhsat Denetim Müdürlüğü , Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur,  

Müdürün Görev , Yetki ve Sorumluluğu:

Madde 10-

 a)Doğrudan Başkan veya görevlendirileceği yardımcısına bağlı olarak çalışır,

b)      Belediye Başkanından direk talimat alabilir, ancak bağlı bulunduğu Başkan yardımcısına en kısa zamanda haber verir,

c)Yukarıdaki makamlar dışında kimseden talimat almaz,

d)     Kendi personeli dışında kimseye emir veremez, 

e)Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir.Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler

f)   Denetleme organlarına gerekli bilgileri vermek durumundadır.

g)      Müdürlükler arasındaki ilişkilerde koordineyi sağlar,

h)      Görevde bulunmadığı dönemlerde kendisinin yerine Başkan veya Başkan yardımcısının belirteceği bir yönetici vekalet eder,

i)    Kendine bağlı olarak çalışan elemanların düzen ve disiplinini sağlar.

j)    İş programı yapmak ,çalışanlara tebliğ etmek,

k)      Hizmetlerin yürütülmesinde meydana gelen aksaklıkları gidermek,

l)    İncelenen projeleri onaylamak, harçları tasdik etmek,

m)    Ruhsat Denetim Müdürlüğünün, harcama yetkilisi ve Müdürlük personelinin disiplin amiridir.

n)      Personelin yıllık izinlerini planlar ve uygular.

o)      Personelin sicil varakalarını hazırlamak

p)      Müdürlüğün yıllık bütçesini yapmak,GSM ve sıhhi müesseselere ait iş yeri açma ve çalışma, fenni muayene, proje onaylanması, periyodik muayeneler, tesis izinleri, ruhsat yenileme ve tescilleri, hafta sonu tatillerinin ücret tarifelerini belediye meclisine sunmak ve uygulamak, belirlenen hedefler doğrultusunda uygulanmasını takip etmek

q)      Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar,

Ruhsat ve Denetleme Servisinin Görev Yetki ve Sorumlulukları:

Madde 11-

a)Birim yöneticilerinin ortak nitelikteki yönetim görevlerini şeflik düzeyinde yerine getirmek.

b)        Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakın yazı işlerine yazışma sistemine uygun olarak hazırlatıp imzaya sunmak.

c)Yazıların yürürlülükteki prensiplerine uygunluğunu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek, faaliyetlerin yönlendirilmesi için gerekli standartlar ve hedefler önermek.

d)        Gelen ve giden tüm evrakın kontrol etmek ve muhafazasını sağlamak ve denetlemek.

e)Müdürlüğün aylık ve yıllık faaliyetleriyle ilgili olarak hazırlanan raporları Müdüre iletmek.

f)    Her türlü genelge, yönetmelik ve Başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak, gerektiğinde ilgili personele iletmek.

g)        İlgili ihale kanunları gereğince ihale hazırlıklarını yapmak, yönetmelikler çerçevesinde ödeme ve harcama evraklarını tanzim edip düzenlemek.

h)        Müdürlükte tutulması gereken evrak, personel, önerge, mali işler, ayniyat, özlük hakları işle ilgili defter ve dosyaların düzenli ve gerektiği gibi tutulması ve uygun ortamlarda saklanmasını sağlamak.

i)     Bağlı personelin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etmek, personelin mesai saatlerinde ilgili mevzuat gereği çalışmasını sağlamak ve bunun için gerekli önlemleri almak.

j)     Müdürlük makamının vereceği diğer görevleri yerine getirmek.

k)        Sıhhi müesseseler sınıfındaki işyerlerinin İş Yeri Açma ve Çalışma ruhsatları başvurularının kabul edilmesi, gerekli evrakların istenmesi, iş yerlerinin kontrol edilmesi, ruhsatların düzenlenmesi veya reddedilmesi ile ilgili tüm yazışmaları yapmak.

l)     Gayri sıhhi müesseseler sınıfındaki işyerlerinin İş Yeri Açma ve Çalışma ruhsatları başvurularının kabul edilmesi, gerekli evrakların istenmesi, Gayri Sıhhi Müesseseler Kurulu oluşturulması, kurul vasıtası ile bu gibi iş yerlerine rapor tutulması, rapor sonucu işyerlerinin ruhsatlandırılması veya reddedilmesi ile ilgili tüm yazışmaları yapmak.

m)      Umuma Açık İstirahat ve Eğlence yerlerinin İş Yeri Açma ve Çalışma ruhsat başvurularının değerlendirilmesi, bu tip işyerleriyle alakalı olarak Emniyet Müdürlüğü ve Zabıta Müdürlüğü ile koordineli çalışma ve yazışmalar, Ruhsat kriterleri açısından uygun olup olmadığı ilgili ruhsat düzenlenmeden önce kontrollerin yapılması, rapor tanzim edilmesi ve bunların sonucunda İş Yeri Ruhsatı düzenlenmesi veya talebin reddi ile ilgili tüm yazışmaları yapmak.

n)        Sıhhi Müesseseler, Gayri Sıhhi Müesseseler, Umuma Açık İstirahat ve Eğlence yerleri sınıfına giren iş yerlerinin denetlenmesi gerek duyulduğunda ilgili diğer birimlerle koordine sağlanarak ortak denetimlerin yapılması, yapılan denetim sonucunda tanzim edilen tutanaklara istinaden mevzuatın yetki verdiği konularda işlem yapılması ve bununla ilgili her türlü yazışmaları yapmak.

o)        Esnaf ile mal sahibi veya esnaf ile diğer şahıslar arasında doğan anlaşmazlıklardan ötürü açılabilecek davalarda iş mahkemelerine veya ilgili mahkemelere gerekli yazışmaları yapmak.

p)        İşyerleri ile ilgili gerek duyulan konuların Encümen”e veya meclise havale edilmesi ve çıkan kararları, iş yeri sahiplerine tebliğ ile ilgili yazışmaları yapmak.

q)        İşyerlerine canlı müzik yayın izni verilmesi ve gerektiğinde verilen canlı müzik izninin iptali ile ilgili tüm yazışmaları yapmak.

r)    2559 sayılı Polis Vazife ve Selahiyet Kanununun 8. maddesinde belirtilen fiiller sebebi ile 3 defa faaliyetten men edilen iş yerlerinde bu fiillerin tekrarı halinde İş Yeri Açma ve Çalışma ruhsatlarının iptal edilmesi ile ilgili yazışmaları yapmak

s)    İlçe Emniyet Müdürlüğü ve Zabıta Müdürlüğü Tarafından Müdürlüğümüze gönderilen işyeri tutanaklarına istinaden ilgili iş yelerine cezai işlem uygulanması ile ilgili tüm yazışmaları yapmak.

t)    Ruhsatlı işyerlerinin sahibinin ölümü halinde kanuni mirasçılar adına ruhsat intibakının yapılması, işyerinin devredilmesi halinde ise tüm ruhsatla ilgili devir işlemleri ile ilgili tüm yazışmaları yapmak.

 Müdürlük Uygulama ve Esasları:

Madde 12-

Müracaat; Ruhsat müracaatında bulunmak isteyen işyeri sahibi, gerekli evrakları hazırlayarak kayıt memuruna teslim eder.

Ruhsat düzenleme

a)Sıhhi işyerlerinde müracaatın ardından ruhsat düzenlenir. İşyeri, Ruhsat komisyonunca ruhsata uygun olup olmadığı hususunda denetlenerek bir ay içinde sonuçlandırılır.İş yerinde tespit edilen eksiklikle ilgili ilgilisine 15 gün süre verilir, eksiklerin giderilmesi halinde ruhsat geçerlilik kazanır, aksi halde ruhsat iptal edilerek iş yeri hakkında yasal işlem yapılır.

b)      Umuma açık iş yerlerinde ruhsat müracaatı alınarak, İmar yönünden uygun bulunması halinde itfaiye raporu, emniyet raporu istenir, raporların olumlu gelmesi durumunda , iş yeri ruhsat komisyonunca tetkik edilerek ruhsata uygunluğu kontrol edilir, uygun bulunması halinde iş yeri açma ve çalışma ruhsatı düzenlenir, aksi halde süre verilerek eksiklerin giderilmesi istenir.Eksiklerin giderilmesi halinde ruhsat geçerlik kazanır, aksi halde ruhsat iptal edilerek iş yeri hakkında yasal işlem yapılır.

c)Gayri sıhhi iş yerlerinde ruhsat müracaatından sonra teknik (proje), imar, yangın, sağlık, çevre v.b incelemeler yapılarak işyeri hakkındaki tetkikler tamamlanır. Eksikler varsa ilgili komisyonca tamamlattırılarak, işyeri açma ve çalışma ruhsatı düzenlenir.

YÜRÜRLÜLÜK ve YÜRÜTME

Yürürlülük:

Madde 13- Bu yönetmelik Soma Belediye Meclisince kabulünden sonra internet sitesinde   yayımı ile yürürlüğe girer.

Yürütme:

Madde 14- Bu yönetmelik hükümlerini Soma Belediye Başkanlığı yürütür.

Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

T.C.

SOMA BELEDİYE BAŞKANLIĞI

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV YETKİ VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ TASLAĞI

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç,Kapsam,Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1  --  Bu yönetmelik Soma Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünün kuruluş,görev,yetki ve çalışma esaslarını belirtmek amacıyla hazırlanmıştır.

 Kapsam

MADDE 2 -- Bu Yönetmelik Soma  Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü

bünyesinde görevli personelin çalışma usul ve esasları ile görev yetki ve sorumluluklarını kapsar.

Dayanak

 MADDE 3  --  Bu yönetmeliğin yasal dayanakları;

·        657 sayılı Devlet Memurları kanunu.

·        5393 sayılı Belediye kanunu

·        4857 sayılı İşçi kanunu

·        4734 sayılı ihale kanunu

·        2886 sayılı ihale kanunu

·        3194 sayılı imar kanunu

·        Fen  İşleri Müdürlüğünün görevleriyle ilgili her türlü mevzuat.

·        Kanunlar ile ilgili yönetmelikler

Tanımlar

MADDE 4 -- Bu yönetmelikte söz konusu olan

• BELEDİYE :Soma Belediyesi  
• BAŞKAN : Soma Belediye Başkanını
• MECLİS : Soma Belediye Meclisini
• ENCÜMEN : Soma Belediye Encümenini
• MÜDÜRLÜK:Fen İşleri Müdürlüğü
• MÜDÜR  : Fen İşleri Müdürü
• PERSONEL:Fen İşleri Müdürlüğüne bağlı birimlerde hizmet veren,tüm teknik elemanlar,memur,işçi ve sözleşmeli personeli ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat ve Bağlılık

Teşkilat

MADDE 5  --  ( 1 )  Fen İşleri Müdürlüğünün personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir.

• Müdür
• Şefler
• Memurlar
• İşçiler
• Sözleşmeli Personel
• Diğer Personel

( 2 )  Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.

• Müdür
• Şefler

1-Etüd , Plan, Proje ve İhale İşleri Şefliği

2-Alt yapı, yol yapımı, inşaat , asfaltlama işleri şefliği

3-Makine ikmal , tamir bakım ve onarım şefliği

4-Elektrik  Birimi Şefliği

( 3 )  Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin talebi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile kadro karşılığı olmaksızın hizmet gereği “Büro Sorumlusu” ve “ Yönetici Yardımcısı” görevlendirilmesi yapılabilir

-Fen İşleri Müdürlüğüne tahsis edilen kadrolar ekli(I) ve (II) sayılı cetvelde gösterilmiştir.

Bağlılık

MADDE  6   --  Fen İşleri Müdürlüğü Belediye Başkanına bağlıdır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev Yetki ve Sorumluluklar

Müdürlük

MADDE 7 – Fen İşleri Müdürü 4 yıllık mühendislik ve mimarlık fakültesi mezunu olmalıdır.Fen İşleri Müdürlüğünü temsil eder. Müdürlükteki şeflerin, kısım sorumlulularının diğer Memur ve İşçilerin sicil üstüdür.

Görev Yetki ve Sorumlulukları

1.      Başkan,  tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, Belediye Meclisi, Belediye Encümeni kararlarını uygulamak,

2.      Bu yönetmelikte yazılı olan görev, yetki ve sorumlulukları bizzat yapmak yaptırmak, bu görevlerle ilgili konularda, personel arası koordineyi sağlamak, personelin çalışmalarını denetlemek, personele emir ve talimat vermek,

3.      Müdürlüğe gelen evrakları ilgili personele havale etmek, takibini yapmak,personel tarafından yapılan yazışmaları imzalamak,

4.      Sicil amiri olarak Müdürlüğe bağlı personelin sicil raporlarını düzenlemek,

5.      Müdürlüğün bütçesini hazırlamak, etkin ve verimli olarak kullanmak,

6.      Harcama yetkilisi görevini ifa etmek,

7.      İhale yetkilisi olarak Müdürlük bünyesinde yapılan ihalelerde ihale onay belgesini düzenlemek, düzenlettirmek, ihaleleri onaylamak,

8.       Müdürlük faaliyet raporunu hazırlamak, hazırlattırmak,

9.      Müdürlüğün stratejik plan ve performans programı çalışmalarını yapmak yaptırmak,

10.  Müdürlük arşivini oluşturmak, arşiv çalışmalarını yapmak, yaptırmak,

11.  Müdürlüğü ilgilendiren konularda Belediye Meclisi ve Belediye Encümenine teklifte bulunmak,

12.  Bilgi edinme başvurularını ilgili personele göndermek ve takibini yapmak,

13.  Faaliyet alanıyla ilgili konularda projeler üretmek, takip etmek ve uygulamak,

14.  Mevzuatla verilen diğer görevleri yapmak.

15.  Teknik elemanlar ve diğer personel arasında görev bölümü yaparak işlerin  yürütülmesini sağlamak.

 

Etüt, Plan, Proje ve İhale İşleri Şefliği

MADDE 8 --  4 yıllık mühendislik ve mimarlık fakültesi mezunu olmalıdır.
Belediyemizce yapılacak her türlü tesis, altyapı, yol vb. tüm yatırımlara ait Belediye Başkanı ve Fen İşleri Müdürünce verilen görevler doğrultusunda  ;

Görev Yetki ve Sorumlulukları

1. Kanunlarla  Belediyesine verilmiş görev ve hizmetlerin gerektirdiği her türlü bina, yol, kavşak, yaya geçidi, yolcu ve yük terminalleri, kapalı ve açık otoparklar, toptancı halleri v.b. projeleri yapmak, metrajını hazırlamak, keşif veya yaklaşık maliyetini hazırlamak , şartnameler hazırlamak, onaylanan programlar dâhilinde çalışmaları yürütmek, tanıtımını sağlamak, inşa ve yapı denetim hizmetlerini yürütmek,
2. Dairenin talepleri doğrultusunda ilgili müdürlüklerce teknik şartnamesi ve yaklaşık maliyet hesabı yapılan her türlü yapım, mal ve hizmet alımlarında ihale usulünü belirlemek,
3. Her ihale için bir ihale işlem dosyası, gerekirse şartname ve sözleşme dosyası hazırlamak,
4. İhaleler ile ilgili ilanları hazırlamak ve ilanını sağlamak,
5. İhale komisyonunu teşekkül ettirmek ve ihalelerin zamanında yapılmasını sağlamak üzere müdürün talimatlarını yerine getirmek,
6. İhalesi bitirilen ve sözleşmesi yapılan işlerin ilgili müdürlüklerce koordineli olarak yer sonrası kontrol hizmetlerini yürütmek, hak ediş raporlarını hazırlamak, muayene ve kabul işlemlerini yapmak,
7. İhale sonrası ilgili tutanakla teslim edilen ihale dosyalarını ve yazışma evraklarını muhafaza etmek, işin bitiminde arşiv görevlisine teslim ve işe başlama tutanağının düzenlenmesini müteakip ihale dosyasını teslim etmek,
8. İhaleler ile ilgili tüm şahıs, birim ve kuruluşlarca gerekli yazışmaları yapmak,
9. İhalelerde; saydamlığı ,rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği   gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamak,
10. Belediyesi yetki alanındaki meydan, bulvar, cadde ve ana yolları vb. yapmak, yaptırmak, bakım ve onarımlarını sağlamak,
11. Belediyesi yetki alanında ve yürürlükteki İmar Planlarına uygun olarak, nitelikli park, yeşil alan ve çocuk oyun alanlarındaki yapım işlerini yapmak, yaptırmak,
12. Belediye Meclis kararı üzerine yapacağı anlaşmaya uygun olarak Mahalli idareler ile diğer Kamu kurum ve kuruluşlarına ait yapım, bakım ve onarım işlerini yapmak,  yaptırmak,(Belediye Kanunu hükümlerine göre )
13. Gerektiğinde sağlık, eğitim ve kültür hizmetleri için bina ve tesisler yapmak, yaptırmak; Kamu kurum ve kuruluşlarına ait bu hizmetlerle ilgili bina ve tesislerin her türlü bakım ve onarımını yapmak ve gerekli malzeme desteğini sağlamak,( Belediye Kanunu hükümlerine göre )
14. Kültür ve tabiat varlıkları ile tarihi dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekânların bakım ve onarımını yapmak, korunması mümkün olmayanları aslına uygun olarak yeniden inşa etmek, ettirmek, İlgili kurumlarla işbirliği yapmak
15. Kanunlarla  Belediyesine verilmiş görev ve hizmetlerin gerektirdiği her türlü yapım, hizmet, mal alım ve danışmanlık ihaleleri ve Doğrudan Temin için ilgili yasalar ve uygulanacak esas ve usuller çerçevesinde ihale dokümanlarını hazırlamak, hazırlattırmak ve sonuçlandırmak,
16. Kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlar tarafından  içinde yapılacak alt yapı yatırımları ile ilgili koordinasyonu sağlamak,
17. Uygulama projelerinin hazırlanması aşamasında jeolojik ve jeoteknik etüt yaptırarak ilgili raporları hazırlatmak,
18. Hazırlanmış projelerde proje tadilatı yapmak veya yaptırmak ve ilgili raporları hazırlamak, hazırlatmak,
19. İhalesi gerçekleştirilen proje, hizmet alımı işlerinin ihale teslim etmek,
20. İhale ile yapımı gerçekleştirilen ve geçici kabulü yapılarak tamamlanan tesisleri ilgili birim veya kurumlara teslim etmek,
21. Diğer kamu kuruluşlarının (TCK, TCDD, DSİ, Bayındırlık, TKİ,SEAŞ, Türk Telekom v.b.) sorumluluk alanına giren işlerin Belediyemiz tarafından yapılması veya yaptırılması halinde, gerekli protokolü hazırlamak, sözleşme ve resmi yazışmaları yapmak, söz konusu işlerin yapımı esnasında kurumlar arasındaki koordinasyonu sağlamak,
22. Gerektiğinde zemin etüdü, sondaj çalışmaları, asfalt, beton, beton mamulleri ve doğal taşların analizini yapmak, yaptırmak, yapılardan karot alarak beton kalitesini, röntgenlerini çekerek donatılarını belirlemek ve raporlarını hazırlatmak.
23. Müdürlük sorumluluk alanına giren proje ve yapım işlerinin yıllık bütçe tekliflerini hazırlamak, belirli periyotlarla faaliyet raporlarını hazırlayarak güncel tutulmasını sağlamak.
24. Bu görevler sırasında her türlü trafik tedbiri, sağlık ve güvenlik tedbirlerini almak,aldırtmak.
25. Belediye Başkanı ve Fen İşleri Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.

Alt Yapı, Yol Yapımı, İnşaat, Asfaltlama İşleri Şefliği

MADDE 9 --  4  yıllık mühendislik ve mimarlık fakültesi mezunu veya 2 yıllık meslek yüksek okulu

( inşaat) mezunu  olmalıdır.
Şeflikteki işler ile ilgili koordinasyonun sağlanması ve işlerin program doğrultusunda en verimli şekilde yürütülmesinden Belediye Başkanı ile Fen İşleri Müdürüne karşı sorumludur.

        Görev Yetki ve Sorumlulukları

1.      Belediye Başkanı ve Fen İşleri Müdürlüğü tarafından,verilen program dahilinde imar planı doğrultusunda yeni yollarıaçmak

2.      Yeni açılan yolların alt yapı sistemlerinin yapılması için diğer şefliklerle koordinasyonun sağlanması.

3.      Yeni açılan yolların asfaltlamasının yapılması. Mevcut bozulmuş yolların yeniden asfaltlanması. Sıcak asfalt, sathi kaplama, rotmiks benzeri bitüm katkılı malzeme üretmek veya ürettirmek, bunları bir program dâhilinde sermek veya serdirmek,

4.      Asfalt şantiyesine gelen malzemenin üretimlerinin yapılması.

5.      Üretilen asfalt ve diğer malzemelerin kapı kontrol işlemleri yapılarak araziye sevk edilmesi ve bununla ilgili kayıtların tutulması.

6.      Beton ve beton mamulü kilitli parke, bordür, oluk, büz vb. gibi malzemeleri üretmek , ürettirmek veya ihale yoluyla satın almak,

7.      Ekiplerin ihtiyacı olan uygun vasıfta toprak, stabilize, mıcır, temel malzeme temin etmek,

     belediye hizmet binaları yapımı ,tadilatı ,tamiratı ve bakımı vb. işlerin yapımı esmasında         kontrol işlerinin yapılması ve işin arazide gerçekleştirilmesi safhalarının tümünden sorumlu olup her türlü işçi sağlığı  ve iş güvenliği ile ilgili tedbirleri alarak yerine getirmek

8.      Kış mevsiminde her türlü kar ile mücadele işlerinin yürütülmesi.

9.      Her türlü tabii afette (sel,deprem vb.)  müdahale edilerek işlerin yürütülmesi

10.  Belediyemizce yapılan işlerin gerçekleştirilmesi safhasında gerekli olan malzeme, iş makinesi alet ve ekipman  ve işçi personelin sağlanması.

11.  Vatandaş  talepleri doğrultusunda program yaparak  her türlü alt yapı bağlantıları ve denetimini sağlanmak ve bedellerinin tahakkuk ettirmek

12.  Diğer şefliklerle ve Kısımlarla koordineli olarak çalışılmasını sağlamak.

13.  Taşıt, bisiklet ve yayalar için yol, kavşak, köprü, meydan, menfez, kanal, drenaj, set,kaldırım, istinat duvarı, kazı, dolgu, tesviye, reglaj, otopark, çevre düzenlemesi vb. yapmak veya yaptırmak, bozulanların bakım ve onarımlarını, gerekirse yenilenmelerini sağlamak,

14.  Personelimizin iş güvenliğini sağlamak, sağlık ve sosyal ihtiyaçlarını gidermek amacıyla yasalar çerçevesinde araç, gereç, elbise, ayakkabı ve yelek temin etmek,

15.  Katı atık toplama ve atık su arıtma tesisine ait projeleri ve inşaatını yapmak veya yaptırmak

16.  Çevre Kanunu çerçevesinde, inşaat atığı, yıkıntı ve molozların dökülecek yerlerini tespit etmek, konunun takibini yapmak

17.  Gerekmesi halinde Zabıta Amirliği ile işbirliği yaparak  yıkım işlerini yürütmek,

18.  Gerektiğinde sağlık, eğitim ve kültür hizmetleri vb. ile ilgili bina ve tesislerin her türlü bakım ve onarımını yapmak, yaptırmak,

19.  Ruhsatsız kazı yapılmasını önlemek, yapıldığı durumlarda tespit yapıp kaçak kazı yapanlar hakkında Zabıta Amirliği ile birlikte gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,

20.  Programa alınan altyapı yatırımları için, tranşe, galeri, tünel gibi inşaat tipini belirlemek proje ve ihale dosyasının hazırlanmasını sağlamak,

21.  Birimin çalışma programını hazırlamak ve programa uyulmasını sağlamak,

22.  Açık spor sahaları düzenlemek, bakım ve onarımını (Basket potalarının, voleybol sahalarının yapılması, demir korkuluklarının yapılması v.b.) sağlamak,

23.  Vatandaşların istek ve şikayetlerini değerlendirmek

24.  Belediye Başkanı ve Fen İşleri Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.

 Makine, İkmal, Tamir , Bakım ve Onarım Şefliği

MADDE 10 --  Makina Mühendisi niteliğine sahip olmalıdır. Şeflikteki işler ile ilgili koordinasyonun sağlanması ve işlerin program doğrultusunda en verimli şekilde yürütülmesinden, Belediye Başkanı ile Fen İşleri Müdürüne karşı sorumludur.

    Görev Yetki ve Sorumlulukları

1. Belediyemiz iş makineleri alet ve ekipmanlarının her türlü ikmal, bakım onarım ve tamirat işlerini yapmak
2. İşlerin gerçekleştirilmesi sırasında her türlü güvenlik önlemlerini almak
3. Görevi ile ilgili alım ve ödeme işleminin ilgili mevzuat çerçevesinde yürütülmesini ve bürokratik işlemlerini yapmak.
4. Yaptığı çalışmalarda belediyemiz işlerini aciliyet durumuna göre programlanmak
5. Belediyemiz hizmetlerinde her türlü ulaşım ve koordinasyonu sağlanmak
6. Belediyeye ait her türlü demirden imalat kaynak,tamir bakım vb. işlerinin her türlü sorumluluğu alarak yapmak
7. Yeni alınması gerekli tüm makine ve teçhizatın piyasa araştırmasını yaparak ekonomik olarak en uygun malzemeyi tedarik etmek
8. Tüm makine ve techizatın listesini yer ve özellik gruplarına göre tasnifini yapmak,  bunları belgeli cetveller haline getirerek gerekli kişilere korumaları ve bakımları için zimmetle teslimlerini yapmak
9. İmar planı içindeki tüm ruhsat eki projeleri olan kalorifer, sıhhi tesisat, asansör projelerini kontrol etmek, ruhsatlandırmak
10. Belediye Hizmet binalarındaki her türlü tesisat, asansör, kalorifer vb.kontrol etmek veya ettirmek.
11. Her türlü işçi sağlığı  ve iş güvenliği   tedbirlerini almak
12. Belediyemizin yapmış olduğu yatırımlar ile ilgili verilen görev doğrultusunda mekanik işleri yapmak.
13. Eskiyen ekonomik ömrünü dolduran tüm araç ve iş makina ve techizatın kayıtlardan düşülmesi ile ilgili gerekli prosüdürü yerine getirmek
14. Araç ve iş makinelarının  trafik, tescil sigorta, plaka, vize vb. gibi tüm resmi işlerini takip etmek
15. Yetki alanı içerisinde bütün araç-gereç, makine ve tesislerin işçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uygun olarak çalışmasını temin etmek, bunun için gereken önlemleri almak,
16. Belediye ait makine araç gereç ve ekipmanların verimliliğini artırmak , yangın söndürme cihazı, çekme halatı, zincir, takoz, takım anahtarı, reflektör gibi eksiklikleri gidermek, ekonomik ömrünü dolduranları bildirmek, gerekirse idareden onayını alarak yenilerini temin etmek,
17. Diğer şefliklerle ve kısımlarla koordineli olarak çalışılmak
18. Belediye Başkanı ve Fen İşleri Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.

      Elektrik  Birimi Şefliği

MADDE 11-- 4  yıllık mühendislik fakültesi veya 2 yıllık meslek yüksek okulu (Elektrik ) mezunu  olmalıdır.Şeflikteki işler ile ilgili koordinasyonun sağlanması ve işlerin program doğrultusunda en verimli şekilde yürütülmesinden Belediye Başkanı ile Fen İşleri Müdürüne karşı sorumludur.

    Görev Yetki ve Sorumlulukları

1-Belediye ait bütün hizmet binalarının ,atölyelerin ,park ve bahçelerin elektrik bakım ve onarım işleriyle       ilgili planlama yapmak.

2-Belediyemize ait elektrik abone işlemlerini ve takibini yapmak.

3-Birimlerde kullanılan elektrik ve elektronik cihazların bakım ve onarımlarını yapmak.

4-Belediye Başkanı ve Fen İşleri Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.

Personelin Görev Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 12  --  Personelin görev,yetki ve sorumlulukları

1. Belediye Başkanı, müdür veya şef tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek ,bütün çalışmalarını mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütmek,
2. Müdürlük ile ilgili yazışmaları yapmak, kayıtları tutmak, arşivlemek, gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve her türlü büro işlerini yürütmek.
3. Mesaiye riayet etmek, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu olmak, kılık ve kıyafet yönetmeliğine uymak,
4.  Büro malzemeleri ile kendisine teslim edilen diğer malzemeleri korumak, itinalı, etkin ve verimli şekilde kullanmak,
5. Kendisine verilen görevleri titizlikle ve eksiksiz olarak yerine getirmek.
6. Görevleriyle ilgili konularda Müdürü ve şefi sürekli bilgilendirmek,
7. Bilgi edinme başvurularını cevaplayarak, müracaat sahibine zamanında iletmek ve sonucunu ilgili makama bildirmek,
8. Mahkemelerden ve icra dairelerinden gelen yazıların gereğini gecikmeksizin yerine getirmek ve cevap vermek,
9. Süreli, günlü, acele ve ivedi yazıların gereğini süresinde yerine getirmek,
10.  Görev verilmesi halinde, seminer, kurs, konferans ve diğer hizmet içi eğitimlere katılmak, mesleki bilgisini geliştirmek.

 DÖRDÜNCÜ  BÖLÜM

Diğer Hükümler

Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği

MADDE 13  -- 

1. Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
2.  Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra Müdüre iletilir.
3.  Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.
4.  Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz..
5.  Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.

Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon

MADDE 14  -- 

1.      Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ ün imzası ile yürütülür.

2.      Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve  Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Vekilinin ile yürütülür.

Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme

MADDE 15  --  Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem

1. Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
2. Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir.

Arşivleme ve dosyalama

  MADDE 16  -- 

1. Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır.
2. İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır.
3. Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur.

Denetim

MADDE 17  --  Denetim, personel sicil ve disiplin hükümleri

1. Fen İşleri Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
2. Fen İşleri Müdürü 1. Sicil amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir.
3. Fen İşleri Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vs işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan dosya Personel ve  İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından tutulur.
4. Birimdeki personelin mesai saat’lerine riayet etmesi ve yasal kılık kıyafetleri konusunda birim Müdürü ile bağlı bulunduğu Belediye Başkanına karşı sorumludur

DÖRDÜNCÜ  BÖLÜM

ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

Giderler

MADDE  18  --  Fen İşleri Müdürlüğünün personel, eşya, kırtasiye, araç-gereç, akaryakıt, yiyecek, giyecek, asfalt  yol  yapım  için  gerekli  ve  inşaat işleri     için    gerekli      tüm malzeme    vb giderler  her yıl Belediye Bütçesine konacak ödenekle karşılanır.

 

Personel Kadroları
MADDE 19 --  Fen İşleri Müdürlüğünün personel kadroları her yıl bütçe ile kabul edilen kadro ve ödeneklerle tayin ve tespit edilir. Personelin kadrosuna uygun görevlerde çalıştırılması esastır.
            Ancak aynı kadro ile Müdürlüğün farklı hizmet birimlerinde görevlendirilmesi Fen İşleri Müdürünün tasarrufundadır.

Diğer Esaslar

MADDE 20  --   Bu yönetmelikte belirtilmeyen hususlar Müdürlüğün bilgisi dahilinde cari yasalar ve yönetmelikler çerçevesinde uygulanır.

Yürürlük

MADDE 21  --  Bu yönetmelik hükümleri; Soma  Belediye Meclisi'nin kararından sonra Belediye internet sayfasında yayımı ile yürürlüğe girer. 

 

Uygulama

MADDE  22 --  Bu yönetmeliği Soma  Belediye Başkanı yürütür.

Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği